Aktuelle Information

E-Mails haben Unternehmensprozesse revolutioniert. Durch die zeitsparende Kommunikationsform sind viele der sonst papiergebundenen Unternehmensprozesse digitalisiert worden. Durch diesen Wandel sind aber auch die Verwaltung und die Aufbewahrung dieser digitalen Informationen zum zentralen Thema geworden.

Zusätzlich zwingt der Gesetzgeber die Unternehmen geschäftsrelevante Informationen über viele Jahre hinweg aufzubewahren und im Bedarfsfall einen Nachweis über die Unternehmensvorgänge zu erbringen.

Eine schwierige Aufgabe. Die Wichtigkeit und Tragweite ist uns bewusst. Aus diesem Grund haben wir diesem Thema einen besonderen Stellenwert eingeräumt. Seither ist die E-Mail-Archivierung ein strategisches Geschäftsfeld der COI.

In der Zwischenzeit bieten wir Produkte und Lösungen für die drei wichtigsten Groupware-Systeme:

COI-BusinessArchive for GroupWise - E-Mail-Archivierung
COI-BusinessArchive for MS Exchange - E-Mail-Archivierung
COI-BusinessArchive for Lotus Notes - E-Mail-Archivierung

Mit dem Einsatz eines solchen E-Mail-Management-Systems können alle Anforderungen schnell und effizient gelöst werden.

 

Der feine Unterschied

Neben Lösungen, die sich rein auf die Archivierung von E-Mails konzentrieren, der Serverentlastung und der Sicherstellung von gesetzlichen Anforderungen (Compliance) dienen, verfolgt das COI E-Mail-Management den prozessorientierten Ansatz.

Beispielsweise ist die Verbindung von geschäftsrelevanten E-Mails zu den zugehörigen Geschäftsvorgängen, z. B. Vertrags-, Kunden- und Projektakten etc. dabei möglich.

Dies bringt Transparenz in die Geschäftsvorgänge, ermöglicht die lückenlose Dokumentation von Prozessen und eröffnet somit neben der revisionssicheren, nicht löschbaren Ablage von E-Mails, ein zusätzliches Nutzenpotenzial.

Wir beraten Sie gerne!