CAD-Zeichnungsmanagement

Die Verbindung von kaufmännischen und technischen Daten beschleunigt die Prozesse und reduziert deutlich die Verwaltungs- und Suchzeiten

Die in vielen Unternehmen existierende starke Trennung zwischen technischen und kaufmännischen Daten verlangsamt die Prozesse und führt zu hohen Aufwänden beim Informationsaustausch. Die strikte Trennung ist oftmals ein Relikt aus früherer EDV-Zeit. Die Möglichkeiten der Verbindung von Anwendungen und Kopplung der Datenbestände war oftmals ausge­schlossen oder nur mit erheblichen Aufwänden realisierbar.

Moderne Unternehmen bauen eine IT-Brücke zwischen den technischen und kaufmännischen Anwendungen. Das CAD-Zeichnungsmanagement der COI GmbH integriert sich nahtlos als zentrale Informationsplattform in die bestehende IT-Informationsstruktur und verbindet CAD-Daten mit den digitalen Aktenbeständen des Unternehmens, wie z. B. Kunden-, Lieferanten-, Projekt- und Serviceakte.

Prozessbeispiel

Im nachfolgenden Beispiel ist der Prozess von der technischen Kundenanfrage für eine Produkt­entwicklung bis hin zur technischen Betreuung im Service dargestellt. Durch die Einbindung der ECM-Plattform COI-BusinessFlow mit dem CAD-Zeichnungsmanagement zur konsistenten Daten­verwaltung lassen sich technische und kaufmännische Informationen zentral verbinden und unternehmensweit nutzen.

Prozess: klassische Zeichnungsverwaltung	Prozess: CAD-Zeichnungsmanagement

 

Vorteile und Nutzen

• Zentrale digitale Ablage aller zu einem Produkt gehörenden Zeichnungen, Daten, kaufmännischen Unterlagen und Informationen – Verbindung von kaufmännischen und technischen Informationen schafft schnelle Transparenz zu einem Vorgang
• Bildung von unterschiedlichen Sichten auf einen Datenbestand – passend zu den jeweiligen Aufgabenstellungen können Anwender die Datenbestände prozessgenau nutzen, z. B. Projekt-, Kunden-, Entwicklungsakte
• Direkte Kopplung zu den CAD-Anwendungen mit Übernahme der dort definierten Zeichnungsattribute – schnelle und unkomplizierte Übertragung einer CAD-Zeichnung mit allen relevanten Informationen in die zentrale Informationsplattform
• Nutzung von CAD-Daten auch ohne CAD-Softwareprodukte – für Prüfung und Sichtung von Zeichnungen bietet die Informationsplattform einen integrierten Viewer
• Wegfall von Zeichnungsverteilung per E-Mail oder Filesystemaustausch – Referenztechnologie ermöglicht die unternehmensweite Nutzung der Daten ohne Belastung von Groupware- oder Filesystemen

Weiterführende Informationen zur COI-BusinessFlow CAD-Integration