COI-BusinessArchive for SAP R/3 und mySAP.com®

Enterprise Resource Planning-Systeme (ERP-Systeme) stellen die zentralen Standardapplikationen in einer Vielzahl von Unternehmen dar. Die Lösungen von SAP und Microsoft sind heute nicht nur im Finanz- oder Controllingbereich ein Standard. Auch in den Bereichen Human Resources oder Produktion bilden sie mittlerweile die Basis der Planung, Steuerung und Verwaltung. Im Zusammenhang mit den in ERP-Systemen abgebildeten Prozessen entstehen umfangreiche Daten und Dokumente, die außerhalb des ERP-Systems verwaltet werden müssen. So ist z. B. die Verbindung zwischen Buchungssatz, Bestell- und Rechnungsbeleg aufwändig und führt zu mehrfachen dezentralen Dokumentablagen.

Diese Tendenz wurde von der COI GmbH bereits vor Jahren erkannt und bei der Entwicklung der eigenen Software berücksichtigt. Deshalb unterstützen wir beispielsweise die Standardschnittstelle ArchiveLink von SAP. Ergänzend zu dieser Standardanbindung wurden innovative Lösungen entwickelt, welche die Abläufe der ERP-Systeme, wie z. B. die digitale Rechnungsbearbeitung, optimieren. COI-Lösungen bieten Ihnen hierbei u. a. die Möglichkeit, Daten aus den eingehenden Rechnungen automatisch auszulesen, mit dem Belegsatz im ERP-System abzugleichen und entsprechend die Buchung im ERP-System vorzubereiten. Die manuelle Übernahme von Informationen aus der Originalrechnung entfällt. Ein Knopfdruck genügt und schon kann der nächste Buchungssatz verarbeitet werden.

Zudem bieten Ihnen spezielle Lösungen den Zugriff auf die Daten des ERP-Systems, ohne dass der Anwender einen eigenen SAP-Client nutzen muss. Dies eröffnet die Möglichkeit zur Kosten- und Prozessoptimierung, da Mitarbeiter ohne SAP-System auf die entsprechenden Daten ebenfalls zugreifen können. Zusätzlich ergibt sich für Ihr Unternehmen ein weiterer Nutzungsvorteil, da auf die ERP-Daten auch indirekt zugegriffen und eine Aktenbildung außerhalb von SAP digital realisiert werden kann.

Mittlerweile setzen sowohl mittelständische Unternehmen als auch weltweit operierende Großkonzerne seit langem mit Erfolg auf unsere Lösungen. Die Wahl zum "bevorzugten Lieferanten" eines weltweit operierenden High-Tech-Konzerns, spricht für die COI. Lassen auch Sie sich von unseren Lösungen überzeugen!

• Komplettlösungen für ERP-Systeme, wie z. B. SAP R/3, mySAP, Navision - Einführung in weniger als 14 Tagen möglich
• Umfassende Erfahrung im ERP-Bereich, angefangen von kleinen Lösungen mit Navision bis zu konzernweiten SAP-Lösungen mit verteilten Standorten
• Optimierung der Abläufe im ERP-System durch intelligente Erweiterungen
• Einfacher und schnellerer Zugriff auf Dokumente direkt aus dem ERP-System
• Senkung der Papier-, Raum- und Archivierungskosten durch Vermeiden unzähliger Ausdrucke, Kopien und Listen
• Revisionssichere und gesetzeskonforme Langzeitarchivierung