COI-BusinessFlow 4X ist eine über viele Jahre entwickelte und ausgereifte Client-Server-Lösung. Sie vereint die elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS) und Workflow Management in einer modularen, vielfach und in unterschiedlichsten Umgebungen eingesetzten Clientanwendung. COI-BusinessFlow 4X ermöglicht eine sichere und konsistente Langzeitarchivierung und verwaltet, versioniert und managt Informationen und Dokumente in einer zentralen Informationsplattform.
Die Workflow-Komponente sorgt für die flüssige Verteilung von Daten und Akten, wie z. B. Bestellvorgänge, Dokumentfreigaben oder Rechnungen. Die Dokumentenmanagementfunktionen unterstützen den Anwender von der Erfassung, über die Verteilung und Verarbeitung, bis hin zur Speicherung und Archivierung aller vorgangsrelevanten Informationen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus (Information Lifecycle Management). Durch unternehmensweite elektronische Archivierung und einheitliches Dokumentenmanagement stehen den Mitarbeitern stets die aktuellsten Informationen an jedem Arbeitsplatz auch an unterschiedlichsten Standorten und zu allen Unternehmensprozessen (Business Process Management) zur Verfügung.
- Voll funktionsfähiger umfangreicher Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Client
- Abdeckung gesetzlicher oder steuerlicher Anforderungen
- Konsistenter, einheitlicher Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort
- Sichere und langfristige Dokumentaufbewahrung
- Direkte Unterstützung der Unternehmensprozesse
- Wegfall von Kopier- und Verteilzeiten
- Zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie
