Sinnvolle ECM-Ergänzungen für den Microsoft SharePoint Server
Unternehmen setzen immer häufiger auf das Produkt MS SharePoint von Microsoft, da dies eine vollständige Integration mit der MS Office Produktfamilie aufweist und eine WEB-basierte Lösung für Collaboration ist. Um den MS SharePoint Server mit praktischen und leistungsfähigen Funktionen zu erweitern, bietet die COI sinnvolle Ergänzungen für den MS SharePoint Server an.
Beispiel aus der COI-BusinessFlow MS SharePoint-Integration:
Die Verlagerung der SharePoint-Objekte erfolgt bei einer serverseitigen Archivierung fast unbemerkt. Die SharePoint-Objekte werden im Hintergrund automatisch verschoben und optional durch Stubs (Referenzen, Links) ersetzt. Der Anwender kann so einfach und unkompliziert in der gewohnten Umgebung arbeiten und greift über die Stubs auf die Objekte, welche sich im Archiv befinden, zu.
COI-BusinessFlow bietet eine hohe Skalier- sowie Konfigurierbarkeit und kann zunächst als Einstiegssystem in einzelnen Abteilungen eingesetzt werden. Ein späterer Ausbau der Lösung für ein unternehmensweites Information-Backbone ist dabei problemlos möglich.
- ECM-Funktionalitäten von COI-BusinessFlow sind direkt in MS SharePoint nutzbar
- Arbeiten im gewohnten Umfeld
- Optionale Archivierung mit Single Instance und Komprimierung
- Entlastung des MS SharePoint Servers
- Zuordnung von MS SharePoint-Objekten zu Akten (neben MS SharePoint-Objekten auch aus dem kompletten Dokumentenmanagement-Archiv z. B. E-Mails, ERP-Dokumente)
- Erweiterte Formatkonvertierungen sind möglich, beispielsweise zur standardisierten Archivierung / Anzeige (z.B. TIF -> PDF/A)
- Schnittstellen zu Speichersystemen sind vorhanden zur Unterstützung der revisionssicheren Archivierung (z. B. NetApp, Centera, Hitachi, GRAU)
- Erweiterte Suchmöglichkeit in MS SharePoint
- Einblendung des COI-Schreibtisches
- Import- / Capture-Prozesse inkl. OCR sind leichter abbildbar (z. B. für Rechnungseingang)
