Digitales Betriebshandbuch als zentrale Informationsbasis für den Anlagenbetrieb in Versorgungsunternehmen
Sichere und komfortable Erstellung, Pflege und Verteilung aller für den Anlagenbetrieb erforderlichen Unterlagen
Mit dem Betrieb von Anlagen ist die Erfüllung einer Reihe von Dokumentationspflichten verbunden. Neben der Beschreibung der Anlage mit den jeweiligen Bedienungsvorgaben und der Festlegung vorbeugender Maßnahmen dokumentieren Betriebshandbücher Verantwortlichkeiten und Personenkompetenzen für durchzuführenden Maßnahmen, sowie Zeitintervalle für die vorgeschriebenen Wartungsarbeiten. Die Aktualität der Dokumentation spielt hierbei eine entscheidende Rolle.
Prozessbeispiele
Die beiden Prozessbeispiele veranschaulichen die Abläufe beim Einsatz eines Betriebshandbuches auf Papierbasis und im Vergleich dazu die Abläufe bei der Nutzung eines digitalen Betriebshandbuches.
| Prozess: Betriebshandbuch Papier |
Prozess: Digitales Betriebshandbuch |
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Vorteile und Nutzen
Der sichere Betrieb einer technischen Anlage basiert auf eindeutigen, aktuellen und jederzeit verfügbaren Informationen. Die auf Microsoft SharePoint aufbauende Lösung des digitalen Betriebshandbuches bietet folgende Vorteile:
- Jederzeitige Verfügbarkeit der aktuellen Betriebshandbücher in digitaler Form – Wegfall der Druckkosten und Verteilzeiten
- Zentrale Umgebung für Erstellung und Verwaltung aller relevanten Informationen – Schaffung einer einheitlichen Dokumentationsbasis
- Umfassende Integration in die MS Office-Anwendungen – Hohe Benutzerakzeptanz
- Zentrale Rechte-, Status- und Freigabesteuerung – Schutz der Information und Verhinderung der Nutzung veralteter Daten
- Historienfunktion – durchgängige Nachvollziehbarkeit der durchgeführten und dokumentierten Tätigkeiten zum Anlagenbetrieb
Weiterführende Informationen
