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E-Mail-Management
Spätestens seit der Gleichstellung von E-Mails und Geschäftsbriefen (durch das Inkrafttreten des Gesetzes über Elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) am 1. Januar 2007), muss sich jedes Unternehmen dieser Situation stellen. Eine schwierige Aufgabe, die mit dem Einsatz eines E-Mail-Management-Systems der COI schnell und effizient gelöst werden kann. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine Groupware im Unternehmen einsetzen, oder ob Sie unterschiedliche Anwendungen nutzen – und das vielleicht sogar an unterschiedlichen Standorten.
E-Mail-Management-Lösungen der COI GmbH:
Alle genannten Lösungen bieten folgende Vorteile:
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E-Mail ist eine moderne Kommunikationsart, die mittlerweile einen enorm hohen Anteil beim Austausch geschäftsrelevanter Informationen einnimmt. Damit wird die E-Mail zu einem wichtigen Dokument. Die Konsequenz daraus ist, dass es entsprechend gesetzlicher Anforderungen aufbewahrt werden muss – z. B. nach den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)". Darüber hinaus schreibt der Gesetzgeber Unternehmen vor, im Bedarfsfall einen Nachweis über die Geschäftsvorgänge zu erbringen.
