Viele unternehmenskritische Informationen werden heute in unterschiedlichen IT-Systemen erstellt und verwaltet. Diese Daten bilden zusammen die Basis für wichtige Geschäftsstrategien und -entscheidungen. Die Zusammenführung dieser Daten, Zahlen und Informationen ist jedoch mit hohem Zeit- und Kostenaufwand verbunden und unterliegt einer hohen Fehlerquote. Zusätzlich bedürfen die unterschiedlichen Wissens- und Datenquellen eines hohen Pflegeaufwands.
COI-Lösungen bieten Ihnen für Ihre Anforderungen im Bereich Information Lifecycle Management die ideale Basis. Wie storage-basierte ILM-Lösungen setzen diese gleichfalls auf den optimierten Einsatz verschiedener Speichertechnologien, um die entsprechenden Informationen gemäss ihrem Unternehmensstellenwert und ihres Lifecycle-Status zu verwalten.
Über eine reine Storageverwaltung hinaus, welche für eine effiziente ILM-Lösung häufig nicht ausreicht, bieten ILM-Lösungen der COI eine Unterstützung des Lifecycle-Managements im Rahmen Ihrer führenden Applikationen. Durch die Integration in führende Standardsoftwaresysteme wie MS Office, SAP oder Navision setzen COI-Lösungen bereits bei der Erstellung der Daten und Dokumente an. Sie bieten bereits in dieser Phase alle notwendigen Funktionalitäten, um den Lifecycle der Dokumente vollständig zu unterstützen. Funktionen wie Versions- oder Statusverwaltung, umfassende Rechtevergabe oder Redlining bieten deutliche Vorteile für Ihr Unternehmen. Die einheitliche, mehrschichtige Systemarchitektur bietet Ihnen die Möglichkeit der Erweiterung zu einer kompletten Business-Process-Management-Lösung.
- Reduzierung der internen Verwaltungskosten durch einheitliche ILM-Basis
- Optimierte Prozessunterstützung durch lifecycleorientierte Bereitstellung der entsprechenden Informationen in den Standardsoftwaresystemen
- Sinkende Speicherkosten durch Nutzung Ihrer bestehenden Resourcen sowie der lifecycleabhängigen Verwaltung auf den entsprechenden Medien
- Hohe Benutzerakzeptanz durch Integration in die führenden Standardsoftwaresysteme
- Sinkende Bearbeitungskosten sowie Reduzierung der Durchlaufzeit für Ihre Geschäftsprozesse
- Einfache Erweiterung in Richtung einheitlicher und unternehmensweiter BPM- und ECM-Lösung
- Integration in bestehende Intranetumgebungen für benutzergerechte Aufbereitung
- Volle Unterstützung des Information Lifecycle Managements – angefangen von der Dokumenterstellung bis hin zur Langzeitspeicherung
