Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow

Verträge bilden die Grundlage einer Geschäftsbeziehung zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden und Lieferanten. Aus diesem Grunde sind, über die mit der Vertragserstellung und -pflege hinaus befassten Abteilungen, fast alle Bereiche eines Unternehmens in die Nutzung von Vertragsinformationen involviert.

• Geschäftsleitung
• Beschaffung
• Logistik
• Rechnungswesen
• Vertrieb
• Kundenservice
• Qualitätsmanagement
• Rechtsabteilung
  

Das Vertragsmanagementsystem mit COI-BusinessFlow unterstützt den Vertragsprozess in den Bereichen Erstellung und Pflege, Nutzung / Zugriff und Analyse.
Neben den eigentlichen Vertragsinformationen, ermöglicht Ihnen COI-BusinessFlow Stammdaten zu verwalten, die für die Klassifizierung von Verträgen und begleitenden Informationen wichtig sind.
Der Prozess eines Vertragsabschlusses ist ein variantenreicher Vorgang, der in dieser Komponente durch die Statusverwaltung, Historie und Versionierung unterstützt wird. Eine höhere Standardisierung von Verträgen wird durch den einfachen Zugriff auf bestehende Verträge, Muster und Erfahrungen, ermöglicht.

Auch im Rahmen der Pflege bestehender Verträge unterstützt das Vertragsmanagementsystem den Anwender durch Dokumentation der Historie (z.B. alte Vertragsversionen, Gültigkeit, Vertragsstatus), Prozessunterstützung und Erinnerungsfunktionen. Der Zugriff auf notwendige Vertragsinformationen wird mittels eines detaillieren Berechtigungssystems übergreifend geregelt. So wird jedem Nutzer genau die Information zugänglich gemacht, die für die Erledigung seiner Aufgaben notwendig ist. Der häufig hohen Sensibilität der Vertragsdaten wird dabei Rechnung getragen.

Ausführliche Informationen zum Thema Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow stehen Ihnen in unserem InfoCenter zur Verfügung.

Lassen auch Sie sich von unseren Lösungen überzeugen und vereinbaren Sie einen Termin mit uns!

 

• Risikominderung durch transparentes Informationsmanagement
• Optimale Verfügbarkeit unternehmensweit bereitgestellter, kontrollierter Vertragsinformationen durch effektives Prozessmanagement
• Aufwands- und Kostenreduktion durch Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Steigerung Ihrer Kundenbeziehungen durch Wahrnehmung als zuverlässiger Geschäftspartner
• Abrechnung von Lieferung und Leistungen durch vernetzte Dokumentenbeziehung (im ERP-System häufig nur aufwändig verfügbar)
• Optimierung Ihrer Rechnungsprüfung durch direkten Zugriff auf alle relevanten Dokument