Ihre Kritis ist uns wichtig!

Die Anforderungen der Digitalisierung spielen in Ihrem Bereich eine zentrale Rolle. Ob Automatisierung oder Überwachungssysteme, ob Datenanalyse oder rechtssichere Archivierung: Digitalisierte Strukturen wie ein Dokumentenmanagement-System sorgen längst nicht nur für eine geordnete Ablage.

Dokumenten-
management
für die Kritis

Effizienz­steigerung
Die Automatisierung und Optimierung der Prozessen führt zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen.
Frühwarn­systeme
Frühzeitiges Erkennen potenzieller Probleme und proaktives Reagieren, zum Beispiel auf Cyberangriffe, Naturkatastrophen oder technische Ausfälle.
Single Source of Truth
Einheitliches Dokumentenmanagment-System für alle bestehenden Systeme und Projekte nach dem Prinzip „Single Source of Truth“.
Fernwartung & Kontrolle
Geringerer Bedarf an physischer Präsenz vor Ort.

Anlagendokumentation

Mit der maßgeschneiderten COI Anlagendokumentation organisieren Sie Ihre Prozesse optimal, sicher und ordnungsgemäß. Alle relevanten Informationen sind stets griffbereit und stehen allen Beteiligten täglich in der aktuellsten Version zur Verfügung. Auch im Falle einer Störung bleibt alles organisiert. Die entsprechenden Maßnahmen können ohne Zeitverlust eingeleitet werd

Mit der Anlagendokumentation alle Prozesse ordnungsgemäß und optimal sicher organisieren und dokumentieren.

Archivierung

Mit einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen COI Archivierung organisieren Sie Ihre Daten optimal sicher und rechtskonform. Arbeitsabläufe werden vereinfacht. Attribut- und Volltextsuche ermöglichen Ihnen ein schnelles und sicheres Auffinden. COI überzeugt durch starke Archivierungsleistung, auch bei komplizierten Strukturen und sehr großen Datenbeständen.

Kompetent.
Kompatibel.
Kombinierbar.

Unsere modulare Standardsoftware für Archivierung, Workflow und Dokumentenmanagement lässt sich in der Leistungsfähigkeit, der Funktionalität und der Zusammenstellung passgenau und individuell auf Ihre Anforderungen auslegen.

Gemeinsam definieren wir das für Ihre Anforderung optimale Set-up. Wir konfigurieren Ihre COI Lösung – individuell und maßgeschneidert. Verändern sich die Herausforderungen – kein Problem. Unser System wächst mit Ihren Ambitionen. Höchst flexibel. Höchst individuell. Darauf dürfen Sie sich verlassen. Jeden Tag. Jede Sekunde.

DMS/ECM
Anlagen­dokumentation
Archivierung
DOCU APP
Eingangsrechnung
Lieferantenakte
Vertrags­management
SOP-Management
Was gibt’s bei Ihnen zu tun?
10.000 5.000.000
50 20.000

Haben Sie
30 Minuten?

Möchten Sie unsere Lösungen für die kritische Infrastruktur und deren Vorteile kennenlernen? Gewinnen Sie erste Einblicke und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. 30 Minuten, die sich lohnen. Buchen Sie jetzt einen Termin!

Weitere DMS Lösungen für die Kritis

Das sagen unsere Kunden

Unsere Eingangsrechnungsprozesse sind nun sehr viel effizienter, Durchlaufzeiten sind signifikant verkürzt, Transparenz hat sich erhöht und die Prozessqualität enorm gesteigert. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung und der Preis.

 

Rigo Engelhardt, Wasserwerke Sonneberg

Übersichtliche Darstellung, ein individueller Schreibtisch, die mögliche Erweiterung um zusätzliche Module sowie die sehr gute Beratung haben uns überzeugt. Wir hatten von Anfang an das Gefühl, bei COI in guten Händen zu sein.

 

Dr. Esther Thomas, Rodisma-Med Pharma GmbH

Aktuelles und Anwendungsbeispiele

Häufige Fragen

Kritische Infrastrukturen sind Einrichtungen, Dienste oder Systeme, deren Ausfall oder Beeinträchtigung schwerwiegende Folgen für die nationale Sicherheit, die Wirtschaft, die öffentliche Gesundheit oder die öffentliche Sicherheit haben könnte. Dazu gehören beispielsweise Stromnetze, Wasser- und Abwassersysteme, Telekommunikationsnetze, Verkehrsnetze, Gesundheitseinrichtungen und Finanzdienstleistungen.

Da viele kritische Infrastrukturen heutzutage stark digitalisiert sind, sind sie anfällig für Cyberangriffe. Ein erfolgreicher Angriff auf eine kritische Infrastruktur könnte zu erheblichen Störungen oder sogar zum Zusammenbruch lebenswichtiger Dienste führen, was wiederum schwerwiegende Konsequenzen für die Gesellschaft hätte.

Durch ein digitales DMS können wichtige Dokumente und Informationen zentralisiert, sicher und effizient verwaltet werden. Dies kann die Reaktionsfähigkeit in Notfällen verbessern, da relevante Informationen schnell verfügbar sind. Darüber hinaus ermöglicht ein DMS die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und die effektive Verwaltung von Prozessen.

Zu den Herausforderungen gehören die Integration mit bestehenden Systemen, die Schulung der Mitarbeitenden zur effektiven Nutzung des DMS, die Gewährleistung der Skalierbarkeit und Verfügbarkeit des Systems sowie die Berücksichtigung spezifischer gesetzlicher Anforderungen.

Wie wir von COI vorgehen

Wir sind Partner für Dokumentenmanagement-Systeme. Unsere Stärken zeigen sich besonders in regulierten Märkten, bei komplexen Anforderungen und großen Datenbeständen. Im Laufe der Jahre haben wir genau dafür einen Ansatz entwickelt, der uns zur bestmöglichen Lösung, maximalen Nutzen und Ihrer Zufriedenheit führt.
Was sind Ihre Anforderungen?
1
Erstkontakt

Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.

2
Live Demo

Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.

3
Workshop

Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.

4
Angebot

Wir erstellen Ihr individuelles Angebot.

5
Proof of Concept

Wir setzen proto­­typisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.

6
Umsetzung & Support

Wir entwickeln und implementieren Ihre maßgeschneiderte Lösung und bieten Support und Beratung.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas bewegen!

Papierlos.
Performant.
Persönlich.

Wir beschleunigen Ihre Organisation. Mit einem maßgeschneiderten Dokumentenmanagement-System verbinden wir tausende Arbeitsplätze, verwalten Milliarden von Dokumenten und sorgen für klare Informationsstrukturen und Abläufe innerhalb Ihrer Organisation. Seit über 30 Jahren. Normenkonform versteht sich. Sicher sowieso.
COI kennenlernen
Maß­geschneidert

Basierend auf flexibler und bewährter Standardsoftware.

Hoch­performant

1a-Leistung, besonders bei großen Datenbeständen und komplexen Strukturen.

Sicher

Rechtssicherheit und Revisionssicherheit auf der Grundlage der deutschen Rechtsprechung.

Persönlich

Wir sind für Sie da – für Beratung, Entwicklung, Support. 100% made in Erlangen.

Reaktionsschnell

24/7- Erreichbarkeit, prompte Umsetzung und schnelle Fehlerbehebung.

Kompetent

Alles aus einer Hand. Dank eines qualifizierten Teams und 30 Jahren Erfahrung mit DMS.