Alle Firmendaten von überall sicher erreichen

Remote auf Firmenwissen zugreifen zu können ist in der heutigen Zeit ein immer wichtiger werdender Faktor. Gerade Unternehmer sind viel unterwegs und brauchen einen Webclient, um Firmenprozesse weltweit mobil nachzuvollziehen, Verträge von unterwegs abzurufen oder wichtige Entscheidungsgrundlagen jederzeit auffinden und sichten zu können.

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Mit COI-BusinessFlow steht Ihnen unsere leistungsstarke und einfach zu bedienende Dokumentenmanagement Software zur Verfügung.
Dank umfassender Funktionen hilft sie Ihnen, Ihre Digitalisierung durchzuführen.

Sprechen Sie direkt mit unseren Experten:

Alles Wissenswerte zum Thema weltweiter mobiler Zugriff mit dem Webclient

Was bedeutet weltweiter mobiler Zugriff auf meine Firmendaten?

Mit COI-BusinessFlow haben Sie jederzeit mobilen Zugriff auf alle Dokumente, die im Dokumentenmanagement System (DMS) hinterlegt sind. Das heißt, Sie können z. B. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, die Kunden- oder Vertragsakte und vieles mehr mit einem Laptop, Smartphone oder Tablet von unterwegs einsehen:

  • Egal, an welchem Ort Sie sich befinden – weltweit
  • Die einzige Anforderung ist eine Internetverbindung und ein Webbrowser
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Wie hilft der Webclient den Nutzern?

Der Zugriff auf Dokumente und Informationen in COI-BusinessFlow ist mit dem Webclient einfach und unkompliziert. Dafür wird der Webclient von uns ständig optimiert und erweitert und wir achten auf höchste Sicherheit. Über den Webclient können Dokumente recherchiert, angezeigt und auch bearbeitet werden. Die Schreibtischfunktion steht natürlich auch in der mobilen Anwendung zur Verfügung, ebenso wie diverse Funktionen der DMS Anwendung, wie z. B. die Wiedervorlage oder der Zugriff auf die umfangreichen Suchfunktionen.

Wie funktioniert der Zugriff beim Webclient genau?

Mit dem Laptop greifen Sie über alle gängigen Webbrowser auf den Webclient des Dokumentenmanagement Systems zu. Ihre Authentifikation erfolgt mittels Ihres Windows Active Directory Accounts, so dass Sie direkt in der Anwendung arbeiten können. Mit dem Webclient erhalten Sie Zugriff auf Ihre gewohnten Funktionen inkl. Ihres persönlichen Schreibtischs, der schnellen und effektiven Suchfunktion, dem Papierkorb und der Wiedervorlage. Darüber hinaus umfasst der Webclient folgende Funktionen: Das Anzeigen oder Bearbeiten der Dokumentattribute, das Erzeugen neuer Dokumente, das Ändern des Status oder der Zugriffsberechtigungen.

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Der Webclient von COI-BusinessFlow verfügt u. a. über folgende Features:

  • Suchmerkmale lassen sich über die Browserfavoriten ablegen und sind bei Bedarf direkt nutzbar
  • Es steht eine Schnellsuche als zentraler Einstieg zum Zugriff auf die Dokumente und Akten im Dokumentenmanagement System zur Verfügung
  • Die drei letzten Suchen werden in der Suchauswahl angezeigt (als Suchvorschlag)
  • Einfaches Filtern der jeweiligen Listenansicht, nach unterschiedlichsten Parametern
  • Die Preview bietet eine bequeme Vorschau auf die Dokumentinhalte, ohne das Dokument komplett in den Browser zu laden.
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Wie sicher ist der Webclient?

Zum gesicherten Zugriff über den Webclient auf Daten im Dokumentenmanagement System setzt COI-BusinessFlow Standardprotokolle ein, mit denen sich Webseiten und Daten verschlüsselt und sicher zwischen dem Webserver und dem Webbrowser austauschen lassen. Dabei kommen Funktionen einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Authentifizierung zum Einsatz.

Einen weiteren Schutz der Daten bietet COI-BusinessFlow durch den Einsatz von Verschlüsselungstechnologien bei der Speicherung und Aufbewahrung innerhalb der DMS Anwendung. Damit sind Dokumente nur über berechtigte und prüfbare Zugänge nutzbar.

Brauche ich eine VPN Verbindung?

Der Schutz des Zugriffs auf das Unternehmensnetzwerk und die damit verbundenen Sicherheitsmechanismen bestimmen, wie der Zugriff auf COI-BusinessFlow erfolgt und ob eine VPN-Verbindung notwendig ist.

Gerne beraten wir Sie bezüglich der für Sie passenden Konfiguration sowie IT Security.

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Kann ich auch Dokumente von außen in das Dokumenten­management System bringen?

Eine DMS Anwendung sammelt Dokumente und Daten in unterschiedlichem Kontext. Gerade das schnelle Ordnen/Einakten der Dokumente per Drag & Drop ist für die Anwender ein wichtiges Hilfsmittel, um schnell und unkompliziert Inhalte zentral abzulegen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Fotos via Mobile Devices und dem Webclient in das DMS einzubringen, sowie Dokumente über eine E-Mail-Schnittstelle zu implementieren.

Kann ich auch aus dem Ausland auf meine Dokumente zugreifen?

Grundsätzlich schränkt die DMS Lösung den Anwender bzgl. der Nutzung und des Einsatzes im Ausland nicht ein. Regionale Gegebenheiten können eventuell eine Ausnahme darstellen, wenn hier Zugriffe über eine Internetverbindung eingeschränkt sind, bspw. in China. Sprechen Sie uns bezüglich geeigneter Lösungen gerne an!

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Kann ich die Dokumente auch über den Webclient bearbeiten?

Natürlich bietet der Webclient auch die Möglichkeit, Dokumente zu bearbeiten. Dazu wird das entsprechende Dokument heruntergeladen und ausgecheckt und in der jeweiligen Anwendung, abhängig vom Dokumenttyp, geöffnet. Danach erfolgt die Bearbeitung durch den Anwender. Am Ende wird das Dokument wieder in das System hochgeladen und dort eingecheckt.

Eine Dokumenten­management Software – viele Schnittstellen

COI-BusinessFlow fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung ein – dank umfangreicher Schnittstellen.

Warum sollte ich mich für den Webclient von COI-BusinessFlow entscheiden?

Der Webclient vervollständigt die umfassenden Funktionen und Leistungen des Dokumentenmanagement Systems COI-BusinessFlow. Mit den vielfältigen Möglichkeiten arbeiten Sie von überall effizient, sicher und transparent!

Dokumente prozessoptimiert verwalten

Weitere Vorteile mit COI-BusinessFlow

Neben dem weltweiten, mobilen Zugriff gibt es viele weitere Vorteile für Sie. Entscheiden Sie sich noch heute, Ihre Prozesse mit Hilfe eines Dokumentenmanagement Systems zu digitalisieren!

Profitieren Sie mit COI durch:

Optimale Beratung

  • Über 30 Jahre Erfahrung im
    Bereich Dokumentenmanagement Systeme
  • Alles aus einer Hand

Maximale Integration

  • Schnittstellen für nahezu jede Unternehmenssoftware: wo keine Schnittstelle ist, schaffen wir eine!

Optimaler Support

  • Hundertprozentiger, langfristiger Support
  • Unsere Mitarbeiter am Helpdesk in Erlangen stehen für Sie zur Verfügung

Sicherheit

  • Sensible Daten sicher und gesetzeskonform speichern
  • Schutz vor Hackerangriffen durch Prozessüberwachung
  • Unsere Prozesse sind ISO zertifiziert

News, Events & Webinare

Unsere Mission ist eine vollständige Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Dazu gehört auch, sich auszutauschen und sich über aktuelle Trends und Themen zu informieren. Bleiben auch Sie up to date!