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Enterprise Content Management ist heute für Unternehmen ein wichtiger Schlüssel zur Prozessoptimierung: Die modernen Lösungen führen sämtliche Informationen aus allen Bereichen an einem zentralen Punkt zusammen, unterstützen Kollaboration – und helfen so, das gesamte Wissen eines Unternehmens optimal zu nutzen.

Mit SharePoint bietet Microsoft eine bewährte Collaboration-Lösung an, die nahtlos mit vielen anderen Microsoft-Geschäftsanwendungen interagiert und zudem Social Networking unterstützt.

Wenn Sie sich also für ECM mit Microsoft SharePoint entscheiden können Sie von vielen COI-Software-Lösungen, -Erweiterungen und -Services profitieren. Dabei kommen Sie in den Genuss von langjährigem ECM-Know-how, das wir als Gold-zertifiziertes Microsoft-Partnerunternehmen mit tiefer Microsoft SharePoint-Kenntnis verbinden.

PDF icon COI-Lösungsübersicht Microsoft SharePoint

 

Lösungen Erweiterungen Services

Lösungen

COI-PowerDoc – für die Betriebsdokumentation technischer Anlagen

COI-PowerDoc ist eine zentrale Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung der Betriebsdokumentation technischer Anlagen. Die Anwendung unterstützt in idealer Weise den Dokumentationsprozess und integriert sich vollkommen in die bestehende Microsoft SharePoint-Plattform. Sie lässt sich einfach installieren und unkompliziert administrieren. COI-PowerDoc dient dem Dokumenten- und Informationsaustausch von industriellen Anlagen und stellt sämtliche Informationen zentral für alle Beteiligten in der letzten gültigen Version zur Verfügung.

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COI-Projektportal – für Ihr Projektmanagement

Das COI-Projektportal ist unsere Lösung speziell für die Projektdokumentation. Die Lösung sammelt sämtliche Dokumente zu einem Projekt an zentraler Stelle, gibt den Beteiligten von überall Zugriff auf die jeweils gültigen Dokumentversionen und informiert direkt über Aktualisierungen. Die workflowbasierten Genehmigungs- und Freigabeprozesse mit Versionierung schaffen nicht nur Transparenz und Nachvollziehbarkeit in allen Prozessschritten (auch im Kostenmanagement) – sie gewährleisten zugleich eine revisionssichere Dokumentation und Protokollierung.

PDFCOI-Projektportal– WhitePaper

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pscQuality – für Ihr Qualitätsmanagement

Die Lösung pscQuality ist darauf ausgerichtet, dass die Qualitätsmanagement-Abläufe in Ihrem Unternehmen nach Ihren Anforderungen und basierend auf den vorgegebenen Prozessen strukturiert werden können.

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pscContract – für Ihr Vertragsmanagement

pscContract ist ein vollständiges, anpassungsfähiges Produkt zur Vertragsverwaltung auf Basis von Microsoft SharePoint. Das Produkt unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages und stellt zahlreiche Funktionen im Standard zur Verfügung, darunter: Vertragserstellung mit Vertragsdatenerfassung, Vertragsbearbeitung mit Fristen-, Termin- und Aufgabenmanagement, ERP-Integration, Vertragscontrolling und Reporting, Prozess- und Workflowunterstützung, revisionssichere Archivierung und Integration mit Microsoft Office Anwendungen.

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pscInvoice – für die Rechnungsprüfung

pscInvoice ist eine ganzheitliche Lösung für die automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung/Freigabe von Rechnungen auf Basis von Microsoft SharePoint. Sie bietet Ihnen Transparenz bei allen rechnungsbezogenen Daten und ermöglicht Ihnen jederzeit eine Detailanalyse durchzuführen. Mit pscInvoice bringen Sie Transparenz in Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung, steigern Effizienz und Produktivität und machen die Dokumente standortübergreifend mit nur einem Klick verfügbar.

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Erweiterungen

Archivierung mit COI-BusinessFlow

Zur Erweiterung der SharePoint-Anwendungen und Abdeckung der gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung für aufbewahrungspflichtige Daten bietet die COI GmbH die Integration zu unserer ECM-Lösung COI-BusinessFlow an. Die SharePoint-Erweiterung bietet folgende Vorteile:

  • Revisionssichere Archivierung von Daten und Informationen aus den SharePoint Anwendungen
  • Flexibles Regelwerk für die Nutzung der Archivierungsfunktionen
  • Unterstützung der automatischen und manuellen Archivierung
  • Integrierte Direktsuchfunktion in SharePoint zur Recherche im angeschlossenen Archiv
  • Weiterhin direkter Zugriff auf alle im Archiv abgelegten Daten

PDFMicrosoft SharePoint-Integration – WhitePaper
PDFMicrosoft SharePoint-Integration – WhitePaper englisch

JETZT NEU: Einstiegspaket für den schnellen Start!

Damit Sie Ihre Dokumente, Daten und Informationen aus Microsoft SharePoint Anwendungen noch schneller revisionssicher archivieren können, haben wir für Sie das vorkonfigurierte Einstiegspaket COI-Quickstart SharePoint Archivierung zusammengestellt.

Dieses beinhaltet neben den Software-Komponenten alle notwendigen Dienstleistungen für einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die COI-Anwendung.

COI-Quickstart SharePoint Archivierung
Business Application Framework für Microsoft SharePoint
  • Formularmanagement
    Die Business Form Engine offeriert Features und Funktionen, um eine formularbasierte Geschäftsanwendung zu erstellen. Dabei wird das Standard SharePoint Formular als Basis verwendet und die sequenziell angeordneten Eingabefelder in ein benutzerfreundliches Formulardesign gebracht.
  • Prozessautomation
    Die Business Rules Engine ermöglicht das Automatisieren von Abläufen, die im Hintergrund einer Geschäftsanwendung abgearbeitet werden. Diese Engine geht über die Möglichkeiten eines herkömmlichen Business Process Management Systems hinaus und arbeitet mit den Standard SharePoint Technologien „Event Receiver“ und „Timer Job“.
  • Filtermechanismen
    Die Business Filter Engine bietet die Möglichkeit eines schnellen und effizienten Filterns einer SharePoint Liste. Die Einsatzmöglichkeiten und die Benutzerfreundlichkeit übertreffen die Standard SharePoint Filtermechanismen bei Weitem.
  • Beziehungsstrukturen
    Die Business Structure Engine zeigt in einer Baumstruktur die logische Beziehung zwischen Elementen in SharePoint Listen und Bibliotheken an. Ein typisches Beispiel für ein derartige logische Beziehung sind „Kunde – Aufträge“ oder „Geschäftspartner – Verträge“.

Services

Consulting für Microsoft SharePoint

Unsere Experten beraten Sie umfassend und zuverlässig zu allen Themen rund um die SharePoint-Technologie. Ganz egal, ob Sie bereits eine SharePoint-Plattform im Einsatz haben oder erste Beratungsleistung zu den Einsatzmöglichkeiten dieser Microsoft-Technologie benötigen, das COI-Team steht Ihnen beratend mit unterschiedlichen Leistungen zur Verfügung.

Damit Ihr SharePoint genau tut, was Sie erwarten, bieten wir folgende Leistungen an:

Analyse & Consulting

  • Strategieberatung
  • Prozessberatung
  • Anforderungsanalyse
  • Konzeptionserstellung
  • Spezifikationserstellung
  • Projektmanagement
  • Implementierung
  • Schulungen

 

Workflow-Automatisierung mit SharePoint
  • Nintex Workflow
    Workflows zu erstellen ist eine langwierige Aufgabe? Nicht mehr. Entscheiden, ziehen, ablegen – fertig! Mit Nintex Workflow können alle – vom individuellen Benutzer bis zum Workflow-Experten – Arbeitsabläufe innerhalb von Minuten automatisieren. Der benutzerfreundliche, browser-basierte Drag&Drop-Workflow-Designer machts möglich, ganz gleich ob es sich um einfache oder komplexe Abläufe für eine Abteilung oder alle Standorte inklusive Cloud handelt. Das Besondere: Viele erstellte Komponenten können in anderen Workflows wiederverwendet oder geteilt werden. Und alles lässt sich von einer einzigen Arbeitsstation aus verwalten.
  • Nintex Forms
    Nintex Forms ist eine einfache Lösung für schnelles, webbasiertes Formularmanagement. Wird sie in die SharePoint-Umgebung integriert, erstellen Sie Formulare, ohne SharePoint zu verlassen. Dann können Sie nicht nur mit dynamischen Feldern, Datenvalidierungen und bedingten Anzeigenbereichen dafür sorgen, dass Formulare in der Lage sind, die nächsten Prozessschritte entlang ganzer Workflows automatisch selbst zu initiieren. Sie profitieren zugleich von verwalteten Metadaten, externen Listen, langen Dropdown-Menüs und vielen anderen gewohnten Funktionen von SharePoint/Office 365, auf die Sie sich verlassen können.

 

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