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Das Einstiegspaket COI-Quickstart Digitale Vertragsakte, basierend auf COI-BusinessFlow, bietet alle notwendigen Funktionen zur Erstellung und Verwaltung der im Vertragsmanagement anfallenden Dokumente und Informationen.

Die Lösung bietet ein standardisiertes, leistungsfähiges Vertragsmanagement mit höchster Transparenz, Sicherheit und Qualität. Die Nutzung der elektronischen Plattform gewährleistet, dass alle notwendigen Informationen überall verzögerungsfrei bereitgestellt werden können.

Übergreifend geregelt und gesteuert durch ein detailliertes, vordefiniertes und individuell konfigurierbares Rechte- und Rollenkonzept hat jeder involvierte Mitarbeiter Zugriff auf alle relevanten Informationen – dabei wird der hohen Sensibilität von personenbezogenen Daten und den entsprechenden gesetzlichen Regularien natürlich vollständig Rechnung getragen.

Das Paket beinhaltet die folgenden Komponenten:

COI-Quickstart Digitale Vertragsakte

  • 1 Modul Digitale Vertragsakte
  • 5 COI-BusinessFlow Professional Clients
  • 1 COI-BusinessFlow Scanserver
  • 1 COI-BusinessFlow Scan Client
  • 1 COI‐BusinessFlow OCR Volumenlizenz S für 25.000 Seiten pro Monat

 

Dienstleistung:

  • 1 Tag Installation des Systems (Remote-Desktop)
  • 1 Tag Administratorenschulung (bei Schulung vor Ort zzgl. Reisekosten)
  • 1 Tag Anwenderschulung (bei Schulung vor Ort zzgl. Reisekosten)

 

Kernfunktionen:

  • Vielfältige Suche, z. B. über die Attribute von Ordnern und Dokumenten oder Volltextrecherche
  • Dokumentanzeige über integrierten Dokumentviewer oder Clientsoftware
  • anwenderbezogene Schreibtischfunktion
  • Integrationen in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
  • Historienprotokollierung
  • Notiz‐ und Markupfunktion (Redlining)
  • umfangreiches Rollen‐ und Rechtekonzept
  • integrierte Texterkennung (OCR) für die Verarbeitung von bis zu 25.000 Seiten pro Monat
  • Ad-hoc-Workflow mit Umlaufmappen
  • Erstellung, Ablage und Verwaltung von Vertragsdokumenten und -ordnern
  • Vorlagenverwaltung
  • Versionierung
  • Erinnerungsfunktion
  • Katalogverwaltung

Hinweis: zusätzliche Anwender für die bearbeitenden Funktionen der Digitalen Vertragsakte werden über den COI-BusinessFlow Professional Client und für den lesenden Zugriff über den COI-BusinessFlow Recherche Client lizenziert. Die Digitale Vertragsakte kann zusätzlich über den COI-BusinessFlow Web-Client genutzt werden. Somit kann jederzeit und von überall auf sämtliche Funktionen der Digitalen Vertragsakte via Web zugegriffen werden.

  COI-Quickstart Digitale Vertragsakte

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