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ECM-Technologien sind aus dem heutigen Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Sie bündeln Unternehmensinformationen zentral in der ECM-Plattform und die Anwender können aus unterschiedlichen Anwendungen und Umgebungen auf Dokumente, Akten und Ablagen zugreifen, passend zum jeweiligen Unternehmensprozess. Als zentrale Ablageplattform überbrückt die ECM-Anwendung Medienbrüche und schafft eine durchgängige einheitliche Informationsbasis.

Der neue COI-BusinessFlow Web-Client bietet eine moderne und anwenderfreundliche Benutzerführung. Diese unterstützt die Anwender bei der Suche, Organisation, Ablage und Zuordnung von Informationen und erleichtert so die tägliche Arbeit mit Akten und Dokumenten.

PDF COI-BusinessFlow – Produktinformation.pdf

PDF COI-BusinessFlow – What´s New.pdf

PDFCOI-BusinessFlow Web-Client – WhitePaper

ECM-Funktionen einfach und anwenderfreundlich im Web nutzen

Das moderne Ribbonmenü bietet den gezielten Zugriff auf die Funktionalitäten der ECM-Anwendung. Eine zusätzliche Navigationsleiste mit Schreibtisch, Papierkorb und Wiedervorlage schafft Ordnung und optimiert den Überblick.

Suchmerkmale lassen sich über die Browserfavoriten ablegen und sind bei Bedarf direkt nutzbar. Ebenso steht eine Schnellsuche als zentraler Einstieg in die ECM-Ablagen zur Verfügung.

Das Anzeigen oder Bearbeiten der Dokumentattribute, das Erzeugen neuer Dokumente, das Ändern des Status oder der Zugriffsberechtigungen erfolgt direkt über die Funktionsbuttons im Ribbonmenü, die mit einem „Klick" einfach zu erreichen sind.

Ein Preview bietet eine bequeme Vorschau auf die Dokumentinhalte, ohne das Dokument komplett in den Browser zu laden. In Kombination mit den Attributwerten finden die Anwender auf diesem Weg sehr schnell die gesuchten Informationen. Der schnelle Zugriff wird zusätzlich durch die Filter- und Gruppierungsfunktionen ermöglicht, die in den Listdarstellungen mit angeboten werden.

Die Funktionen und Vorteile auf einen Blick:

  • Einfacher Zugriff auf den Dokumentenbestand im Unternehmen
  • Direkt über die gängigen Browser benutzbar
  • Moderne Oberfläche
  • Dokumente direkt bearbeitbar
  • Dokumentenvorschau, Filterung/Gruppierung von Ansichten/in Dokumentenlisten nach Metadaten/Attributen/Spalten
  • Durch Filterfunktion können die Trefferlisten noch reduziert werden, die relevanten Daten werden schneller gefunden
  • Durch die Gruppierung-Funktion hat der Benutzer die bereits bestehende Funktionalität der hierarchischen Folder nun in jeder Ansicht
  • Dynamische Strukturierung über Filter- und Gruppierfunktionen
  • Schnelles Ordnen/Einakten der Dokumente per Drag & Drop
  • Benutzer wird direkt mit seinem Windows Account angemeldet, kein zweites Anmelden erforderlich. Passwortverwaltung zentral in der Active Directory
  • Unterstützung von mobilen Geräte
  • Unterstützung der sicheren Datenübertragung über SSL
  • Integrierbar in SharePoint Portal
  • Keine Installation des Clients erforderlich, dadurch Reduzierung der Administrationsaufwände
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