Archivierung
Archivieren dürfen Sie theoretisch auch im guten alten Aktenschrank. Aber, was wenn die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind? Alle Ordner und Dokumente aussortieren? Wahrscheinlich nicht. Das Archiv wächst und wächst. Zwischen hunderten, längst überflüssig gewordenen Belegen relevante Dokumente zu finden, stiehlt wertvolle Zeit. Dafür haben wir ein Lösung!
GoB
GoBD
IDW RS Fait 1 & 3
HGB und AO
Aktuell.
Abrufbar.
Archiviert.
Die COI Archivierung unterstützt Sie bei der korrekten, rechtssicheren Archivierung Ihrer Dokumente. Wir garantieren Zuverlässigkeit, Sicherheit und Rechtskonformität zu jeder Zeit, denn unsere Lösungen werden regelmäßig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern auf die Probe gestellt und entsprechend optimiert. Ein klares Berechtigungsmanagement, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und viele weitere praktische Funktionen sorgen für eine revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente.
Vorzüge der
COI Archivierung
Aktuelle Anwendungsbeispiele
Wie wir von COI vorgehen
Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.
Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.
Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.
Wir erstellen Ihr individuelles Angebot.
Wir setzen prototypisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.
Wir entwickeln und implementieren Ihre maßgeschneiderte Lösung und bieten Support und Beratung.
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Häufige Fragen
Digitale Archivierung bezieht sich auf den Prozess der Speicherung und Verwaltung von digitalen Informationen oder Dokumenten für langfristige Aufbewahrung und Zugriff.
Digitale Archivierung ermöglicht eine effiziente Speicherung großer Datenmengen, reduziert den physischen Platzbedarf im Vergleich zur Papierarchivierung, erleichtert den Zugriff auf Informationen und gewährleistet die langfristige Integrität und Verfügbarkeit von Dokumenten.
Praktisch jede Art von Dokument kann digital archiviert werden, einschließlich Textdokumente, Bilder, Audio- und Videodateien, E-Mails, Tabellenkalkulationen und vieles mehr.
Langzeitintegrität kann durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Speichermedien, die Verwendung von redundanter Speicherung, die Einhaltung bewährter Praktiken für Datenmigration und -sicherung sowie die Implementierung von Verschlüsselung und digitalen Signaturen erreicht werden.
Rechtliche Aspekte umfassen Datenschutzbestimmungen, rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung bestimmter Arten von Dokumenten (z. B. Steuerunterlagen), Beweiswerterhaltung und die Einhaltung von Archivierungsrichtlinien und -vorschriften.
Zugriff auf digitale Archive kann durch die Implementierung geeigneter Zugriffskontrollen, die Verwendung von Metadaten zur Organisation von Informationen, die Entwicklung benutzerfreundlicher Such- und Navigationsfunktionen sowie die Bereitstellung von Schnittstellen für Benutzer gewährleistet werden.
Was wollen Sie archivieren?
Sprechen Sie mich an!
Torsten Günther
Geschäftsführer
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