DOCU APP

Immer up to date: Mit dem Offline-Client bleiben Sie direkt an Ihrer Anlage auf dem neuesten Stand, auch ohne Internetverbindung.
Einfache Erfassung: Fügen Sie Dokumente, Kommentare und Fotos direkt über die DOCU APP hinzu. Alle Daten werden automatisch in Ihr Projekt übernommen.
Effiziente Bearbeitung: Markieren Sie wichtige Informationen in Ihren Dokumenten und versenden Sie Dateien direkt über die App.
Nahtlose Integration: Die App ist vollständig in die COI Anlagendokumentation integriert – für einen reibungslosen Datenaustausch und effizientes Arbeiten.



Erleben Sie, wie einfach und flexibel Anlagendokumentation sein kann – mit der COI DOCU APP in Ihrer Tasche.

Digital.
Durchdacht.
Dokumentiert.

Projekte

KKS-Daten inklusive Metadaten, Kommentare und optionaler PDF-Dokumente werden automatisch heruntergeladen.
Änderungen an Metadaten, neue Kommentare, Bilder und selbst erstellte Dokumente können bequem hochgeladen werden.

Dashboard

Das Projekt-Dashboard bietet Dir umfassende Funktionen und Informationen rund um Dein Projekt:
Projektname, sämtliche KKS, Bilder, PDF-Dokumente sowie Kommentare – übersichtlich und zentral an einem Ort.

KKS Liste

In der KKS-Liste findest Du alle im Projekt enthaltenen KKS.
Symbole zeigen Dir auf einen Blick, ob zu einem Element Kommentare oder PDF-Dokumente hinterlegt sind.

KKS Details PDFs

Über die Menüoption „PDFs“ erhältst Du eine Übersicht aller Dokumente, die dem jeweiligen KKS zugeordnet sind.
Hier kannst Du neue Dateien hinzufügen und vorhandene PDFs direkt einsehen – für eine lückenlose und stets aktuelle Dokumentation.

KKS Bilder

In der KKS-Detailansicht können Bilder hinterlegt werden, die dem jeweiligen KKS zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht eine präzise Fotodokumentation der Vor-Ort-Situation und trägt so wesentlich zur verbesserten Nachverfolgbarkeit und Übersicht im Arbeitsprozess bei.

Flyer laden
DMS/ECM
Anlagen­dokumentation
DOCU APP
Vertrags­management
Lieferanten­akte
Eingangs­rechnung
SOP-Manage­ment
Archi­vierung
SAP Archivierung
Icon Anlagendokumentation

Bausteine der COI
DOCU APP

KKS Liste
Navigation: KKS-Erkennung über QR-Code oder KKS-Text, Abruf der Projektliste, KKS-Suche Filter
KKS Daten
Metadaten der KKS (Blockkennzeichen, Einbauort, Aufstellungsort und Standort)
KKS Details
Kommentare zu KKS
KKS Bilder
Fotodokumentation der Vor-Ort-Situation

Aktuelles und Anwendungsbeispiele

Wie wir von COI vorgehen

Wir sind Partner für Dokumentenmanagement-Systeme. Unsere Stärken zeigen sich besonders in regulierten Märkten, bei komplexen Anforderungen und großen Datenbeständen. Im Laufe der Jahre haben wir genau dafür einen Ansatz entwickelt, der uns zur bestmöglichen Lösung, maximalen Nutzen und Ihrer Zufriedenheit führt.
Was sind Ihre Anforderungen?
1
Erstkontakt

Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.

2
Live Demo

Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.

3
Workshop

Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.

4
Angebot

Wir erstellen Ihr individuelles Angebot.

5
Proof of Concept

Wir setzen proto­­typisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.

6
Umsetzung & Support

Wir entwickeln und implementieren Ihre maßgeschneiderte Lösung und bieten Support und Beratung.

Was gibt’s bei Ihnen zu tun?
10.000 5.000.000
50 20.000

Kostenlose
Livedemo

Wollen Sie die COI Anlagendokumentation und ihre Vorzüge näher kennen lernen? Gewinnen Sie erste Einblicke und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. 30 Minuten, die sich lohnen. Buchen Sie jetzt einen Termin!

Häufige Fragen

Ja, Projekte, Dokumente und alle wichtigen Informationen sind offline an der Anlage verfügbar. Bei bestehender Internetverbindung erfolgt eine automatische Synchronisation der Daten.

Technische Großanlagen sind ausgesprochen komplex. Umso wichtiger, dass sie gewissenhaft und vollständig dokumentiert werden.

Eine umfassende Anlagendokumentation ist entscheidend für einen effizienten Betrieb und Wartung von Anlagen. Sie ermöglicht es, schnell auf Informationen zuzugreifen, um Probleme zu diagnostizieren, Wartungsarbeiten durchzuführen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Die Anlagendokumentation kann technische Zeichnungen, Schaltpläne, Materiallisten, Zertifikate, Inspektionsberichte, Wartungsprotokolle, Garantieinformationen und andere relevante Daten umfassen.

Ja, ein Austausch ist über den gesamten Lebenszyklus der Anlage an allen Standorten möglich, online und auch offline.

Torsten Günther, Geschäftsführer bei COI

Haben Sie Fragen zur Anlagendokumentation?
Sprechen Sie mich an!

Torsten Günther

Geschäftsführer

Das könnte Sie auch interessieren: