COI DOCU APP

Mit unserer neuen DOCU App haben Sie alle wichtigen Dokumente immer griffbereit – egal, wo Sie sich befinden. Ob im Büro, unterwegs oder vor Ort: Sie können Dokumente einfach hochladen, bearbeiten, freigeben und organisieren – direkt über Ihr Smartphone oder Tablet – OFFLINE auch ohne Internetverbindung. Dank der intuitiven Bedienung und leistungsstarken Funktionen behalten Sie stets den Überblick über Ihre Daten und Arbeitsabläufe.

Anlagendokumentation immer zur Hand

KKS Liste
Navigation: KKS-Erkennung über QR-Code oder KKS-Text, Abruf der Projektliste, KKS-Suche Filter
KKS Daten
Metadaten der KKS (Blockkennzeichen, Einbauort, Aufstellungsort und Standort)
KKS Details
Kommentare zu KKS
KKS Bilder
Fotodokumentation der Vor-Ort-Situation

Immer up to date: Mit dem Offline-Client bleiben Sie direkt an Ihrer Anlage auf dem neuesten Stand, auch ohne Internetverbindung. Einfache Erfassung: Fügen Sie Dokumente, Kommentare, Fotos und neue Komponenten direkt über die DOCU APP hinzu. Alle Daten werden automatisch in Ihr Projekt übernommen. Effiziente Bearbeitung: Markieren Sie wichtige Informationen in Ihren Dokumenten und versenden Sie Dateien direkt über die App. Nahtlose Integration: Die App ist vollständig in die COI Anlagendokumentation integriert – für einen reibungslosen Datenaustausch und effizientes Arbeiten.

Erleben Sie, wie einfach und flexibel Anlagendokumentation sein kann – mit der COI DOCU App in Ihrer Tasche.

KKS Details

Über die Menüoption „Kommentare“ in der KKS-Detailansicht öffnet sich eine übersichtliche Liste aller zum KKS gehörenden Kommentare. Hier können beliebig viele Anmerkungen hinterlegt werden. Über diese Funktion kann auch die Verwaltung offener Punkte komfortabel abgebildet werden. Jeder Kommentar ist zudem mit einem Zeitstempel versehen, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wann und von wem die Anmerkungen hinterlegt wurden.

KKS Liste

KKS-Elemente mit einem PDF- oder Kommentarsymbol ermöglichen den Zugriff auf hinterlegte Informationen. Über die Navigationsoption „Projekte“ lässt sich die Projektliste aufrufen, während „Sync“ das Hoch- und Herunterladen von KKS-Daten und den zugehörigen Informationen ermöglicht. Die „KKS-Suche“ bietet Filtermöglichkeiten für die Liste und unterstützt die KKS-Erkennung über QR-Code oder manuell eingegebenen KKS-Text.

KKS Daten

In dieser Ansicht werden folgende Felder übersichtlich dargestellt: Kurztext, Blockkennzeichen, Einbauort, Aufstellungsort und Standort. Diese Informationen bieten einen schnellen und klaren Überblick über die wichtigsten Merkmale des KKS.

KKS Bilder

In der KKS-Detailansicht können Bilder hinterlegt werden, die zum jeweiligen KKS gehören. Mit dieser Funktion ist es möglich, eine Fotodokumentation der Vor-Ort-Situation präzise festzuhalten, was die Nachverfolgung und Übersichtlichkeit im Arbeitsprozess erheblich erleichtert.

KKS Details PDFs

Über die Menüoption „PDFs“ öffnet sich eine Ansicht mit allen Dokumenten, die dem jeweiligen KKS zugeordnet sind. In dieser Übersicht können neue Dokumente hinzugefügt und bereits zugehörige PDFs bequem eingesehen werden. So bleibt die Dokumentation stets vollständig und aktuell.

Weitere DMS Lösungen

Smart.
Sicher.
Schnell.

Daten
Bilder
Liste
PDF´s
Details
Was gibt’s bei Ihnen zu tun?
10.000 5.000.000
50 20.000

Wir beraten
Sie gerne!

Möchten Sie unser DMS mit ihren Schnittstellen und deren Vorteile kennenlernen? Gewinnen Sie erste Einblicke und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. 30 Minuten, die sich lohnen. Buchen Sie jetzt einen Termin!

Das sagen unsere Kunden

Unsere Eingangsrechnungsprozesse sind nun sehr viel effizienter, Durchlaufzeiten sind signifikant verkürzt, Transparenz hat sich erhöht und die Prozessqualität enorm gesteigert. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung und der Preis.

 

Rigo Engelhardt, Wasserwerke Sonneberg

Übersichtliche Darstellung, ein individueller Schreibtisch, die mögliche Erweiterung um zusätzliche Module sowie die sehr gute Beratung haben uns überzeugt. Wir hatten von Anfang an das Gefühl, bei COI in guten Händen zu sein.

 

Dr. Esther Thomas, Rodisma-Med Pharma GmbH

Aktuelles und Anwendungsbeispiele

Wie wir von COI vorgehen

Wir sind Partner für Dokumentenmanagement-Systeme. Unsere Stärken zeigen sich besonders in regulierten Märkten, bei komplexen Anforderungen und großen Datenbeständen. Im Laufe der Jahre haben wir genau dafür einen Ansatz entwickelt, der uns zur bestmöglichen Lösung, maximalen Nutzen und Ihrer Zufriedenheit führt.
Was sind Ihre Anforderungen?
1
Erstkontakt

Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.

2
Live Demo

Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.

3
Workshop

Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.

4
Angebot

Wir erstellen Ihr individuelles Angebot.

5
Proof of Concept

Wir setzen proto­­typisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.

6
Umsetzung & Support

Wir entwickeln und implementieren Ihre maßgeschneiderte Lösung und bieten Support und Beratung.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas bewegen!

Papierlos.
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Persönlich.

Erleben Sie maximale Flexibilität und Effizienz, indem Sie Ihre Anlagendokumentation mobil gestalten – schnell, sicher und unkompliziert!
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Maß­geschneidert

Basierend auf flexibler und bewährter Standardsoftware.

Hoch­performant

1a-Leistung, besonders bei großen Datenbeständen und komplexen Strukturen.

Sicher

Rechtssicherheit und Revisionssicherheit auf der Grundlage der deutschen Rechtsprechung.

Persönlich

Wir sind für Sie da – für Beratung, Entwicklung, Support. 100% made in Erlangen.

Reaktionsschnell

24/7- Erreichbarkeit, prompte Umsetzung und schnelle Fehlerbehebung.

Kompetent

Alles aus einer Hand. Dank eines qualifizierten Teams und 30 Jahren Erfahrung mit DMS.