COI Schnittstellen

Speziell entwickelte Verbindungsstellen, ermöglichen es, COI Lösungen nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie ERP, CRM und Andere zu integrieren. Dadurch wird ein durchgängiger Informationsfluss gewährleistet, der Ihre Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit vereinfacht

Wissen
Verknüpfen Sie Unternehmensdaten aus Geschäftsprozessen
Daten­bereiche verbinden
Wichtige Stammdaten werden über Anwendungsgrenzen hinweg verwendet und aktualisiert
Integration
Verbinden Sie Ihre Anwendungen nach Ihren individuellen Bedürfnissen
Daten­sicherheit
COI-Schnittstellen bieten robuste Sicherheitsmechanismen, die den Schutz Ihrer sensiblen Daten garantieren.

SAP SCHNITTSTELLEN

COI bietet verschiedene Schnittstellen zu SAP. Mit den zertifizierten Schnittstellen COI-ArchiveLink und COI Connector for SAP ILM werden Dokumente aus SAP in COI abgelegt und im SAP wieder zur Anzeige gebracht.
SAP ArchiveLink plus überträgt zusätzlich die Metadaten ins Archiv und sorgt dafür, dass Dokumente im Archiv gesucht werden können. Mit SAP Function Integration werden Informationen bidirektional zwischen COI und SAP ausgetauscht.

Microsoft Office Integration

COI Office Integration in die Microsoft Office Anwendungen. Anzeigen und Bearbeiten von Microsoft Office Dokumenten aus COI heraus. Schnelle Übernahme der Änderungen eines Microsoft Office Dokuments ins COI. Bidirektionaler Datenaustausch der Metadaten von Microsoft Office Dokumenten und der Klassifizierung der COI Dokumente.

Windows File Server Importer

COI Importer zur Migration von File Server Ablagen mit Strukturen und Dokumenten. Übertragung der Benutzerzuordnung und Benutzerrechte. Zusätzliche Metadaten werden aus den Windows File Server Informationen ergänzt.

Vertragsmanagement unterstützt bei der Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen.

Import Server

COI Import-Server für Massenimport von Dokumenten/Dateien zur Ablage in COI. Sofortige Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten. Vollständige Automatisier-, Skalier- und Parallelisierbarkeit der Importprozesse. Umfangreiche Funktionen für individuelle Konfigurationen der Importumgebung.

COI Exporter

Komplexe Dokumentstrukturen, Suchergebnisse oder auch spezifisch selektierte Dokumente exportieren. Wahlweise Export von Dokumenten, Dokumenten mit Metadaten oder reinen Metadaten. DMS-unabhängige Nutzung der exportierten Daten und Strukturen.

COI Eingangsrechnung liefert Prozesseffizienz für Belegerfassung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe.

Schnittstellen Framework

.NET API

Erweiterung und Anpassung auf die spezifischen Unternehmensbedürfnisse. Einfaches Ansteuern der DMS-Funktionen aus .NET-Umgebungen wie C# und VB.NET. Unterstützung von .NET Framework und .NET Core.

REST API

COI REST API, die Anbindung von Drittanwendungen und Zugriff auf Funktionen von COI DMS und COI Web Client. Erweiterung der Integrationsmöglichkeiten, Skalierbarkeit und Nutzung unabhängig einer Programmiersprache.

Weitere DMS Lösungen

Kompetent.
Kompatibel.
Kombinierbar.

Unsere modulare Standardsoftware für Archivierung, Workflow und Dokumentenmanagement lässt sich in der Leistungsfähigkeit, der Funktionalität und der Zusammenstellung passgenau und individuell auf Ihre Anforderungen auslegen.

Gemeinsam definieren wir das für Ihre Anforderung optimale Set-up. Wir konfigurieren Ihre COI Lösung – individuell und maßgeschneidert. Verändern sich die Herausforderungen – kein Problem. Unser System wächst mit Ihren Ambitionen. Höchst flexibel. Höchst individuell. Darauf dürfen Sie sich verlassen. Jeden Tag. Jede Sekunde.

SAP
MS Office
Exporter
.NET API
REST API
File Server Importer
Was gibt’s bei Ihnen zu tun?
10.000 5.000.000
50 20.000

Wir beraten
Sie gerne!

Möchten Sie unser DMS mit ihren Schnittstellen und deren Vorteile kennenlernen? Gewinnen Sie erste Einblicke und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. 30 Minuten, die sich lohnen. Buchen Sie jetzt einen Termin!

Das sagen unsere Kunden

Unsere Eingangsrechnungsprozesse sind nun sehr viel effizienter, Durchlaufzeiten sind signifikant verkürzt, Transparenz hat sich erhöht und die Prozessqualität enorm gesteigert. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung und der Preis.

 

Rigo Engelhardt, Wasserwerke Sonneberg

Übersichtliche Darstellung, ein individueller Schreibtisch, die mögliche Erweiterung um zusätzliche Module sowie die sehr gute Beratung haben uns überzeugt. Wir hatten von Anfang an das Gefühl, bei COI in guten Händen zu sein.

 

Dr. Esther Thomas, Rodisma-Med Pharma GmbH

Aktuelles und Anwendungsbeispiele

Wie wir von COI vorgehen

Wir sind Partner für Dokumentenmanagement-Systeme. Unsere Stärken zeigen sich besonders in regulierten Märkten, bei komplexen Anforderungen und großen Datenbeständen. Im Laufe der Jahre haben wir genau dafür einen Ansatz entwickelt, der uns zur bestmöglichen Lösung, maximalen Nutzen und Ihrer Zufriedenheit führt.
Was sind Ihre Anforderungen?
1
Erstkontakt

Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.

2
Live Demo

Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.

3
Workshop

Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.

4
Angebot

Wir erstellen Ihr individuelles Angebot.

5
Proof of Concept

Wir setzen proto­­typisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.

6
Umsetzung & Support

Wir entwickeln und implementieren Ihre maßgeschneiderte Lösung und bieten Support und Beratung.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas bewegen!

Papierlos.
Performant.
Persönlich.

Wir beschleunigen Ihre Organisation. Mit einem maßgeschneiderten Dokumentenmanagement-System verbinden wir tausende Arbeitsplätze, verwalten Milliarden von Dokumenten und sorgen für klare Informationsstrukturen und Abläufe innerhalb Ihrer Organisation. Seit über 30 Jahren. Normenkonform versteht sich. Sicher sowieso.
COI kennenlernen
Maß­geschneidert

Basierend auf flexibler und bewährter Standardsoftware.

Hoch­performant

1a-Leistung, besonders bei großen Datenbeständen und komplexen Strukturen.

Sicher

Rechtssicherheit und Revisionssicherheit auf der Grundlage der deutschen Rechtsprechung.

Persönlich

Wir sind für Sie da – für Beratung, Entwicklung, Support. 100% made in Erlangen.

Reaktionsschnell

24/7- Erreichbarkeit, prompte Umsetzung und schnelle Fehlerbehebung.

Kompetent

Alles aus einer Hand. Dank eines qualifizierten Teams und 30 Jahren Erfahrung mit DMS.