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Kennen Sie das? Sie planen und projektieren große Anlagen und müssen während der gesamten Zusammenarbeit immer wieder flexibel auf neue Anforderungen und Erwartungen Ihrer Auftraggeber eingehen. Von der Planung über den Bau bis zur Inbetriebnahme vergehen schon mal ein, zwei Jahre – in denen Tausende von Dokumenten entstehen. Von dem, was mit Anpassungen und Rückbau über den langen Anlagenlebenszyklus noch hinzukommt, ganz zu schweigen.

Protokolle, Pläne, Zeichnungen, Verträge, Teilelisten, Prüfzeugnisse, Teilabnahmen:  Die Herausforderung besteht darin, die Dokumentation über den gesamten Zeitraum konsistent zu halten, immer auf die aktuell gültigen Versionen zugreifen zu können und bei rechtlichen Belangen mit einer lückenlosen Historie der Nachweispflicht zu genügen.

Ihr stärkster Projektpartner ...

Das COI-Projektportal sammelt sämtliche Dokumente zu Ihrem Projekt an einer zentralen Stelle, gibt den Beteiligten über eine browser-basierte Oberfläche Zugriff auf die jeweils gültigen Dokumentversionen und informiert über Aktualisierungen. Statt per E-Mail erfolgt der Informationsaustausch also via COI-Projektportal. Das sorgt durch einen workflow-basierten Genehmigungs- und Freigabeprozess mit Versionierung nicht nur für Transparenz und Nachvollziehbarkeit in allen Prozessschritten (auch im Kostenmanagement) – es schafft im gleichen Atemzug eine revisionssichere Dokumentation und Protokollierung.

... mit Microsoft SharePoint

Wenn Sie bereits mit Microsoft SharePoint arbeiten, ist dieses zentrale Portal für Ihre Mitarbeiter der etablierte Anlaufpunkt für Information und Interaktion. Hier laufen unternehmensweite Daten, Dokumente und Aktionen (Collaboration) zusammen – und lassen sich vielfach sogar direkt aus den Microsoft-Desktop-Anwendungen ansteuern. Nutzer sehen auf einen Blick, welche Aufgaben zu erledigen sind und welche Unterlagen in welcher Version zur Verfügung stehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann fordern Sie noch heute weitergehende Informationen an oder sehen Sie sich das Projektportal auf unserem Youtube-Kanal an.

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