Digitalisierung in der Automobilindustrie I COI Referenzen

Ein Topunternehmen im Bereich der technischen Prüfung und der Dokumentation von Verfahrensgutachten setzt die Digitalisierung in der Automobilindustrie mit COI um, und verwaltet und archiviert seine Dokumente mit COI-BusinessFlow.

Mit rund 44.000 Mitarbeitern ist das Unternehmen in Deutschland die größte und weltweit eine der führenden Prüfgesellschaften. Als langjähriger Kunde setzten und setzen wir die Digitalisierung in der Automobilindustrie für diesen Kunden im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung erfolgreich in die Tat um.

Die Herausforderung:

Langzeitsichere Ablage, Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten
Deutschlandweiter dezentraler mobiler Zugriff per COI-Web-Client
Anbindung von führenden Anwendungen (z. B. SAP) durch zahlreiche Schnittstellen
Verwaltung und Verarbeitung sehr großer Datenmengen und -volumen – Skalierbarkeit
Schneller Zugriff auf Gutachten und Informationen
hochperfomanter Betrieb der Anwendung
Sichere Aufbewahrung und durchgängiger Schutz der Daten

Daten und Fakten zum Projekt:

Bei unserem Kunden werden unternehmensweit für den Kernprozess der technischen Prüfungen und Gutachten alle relevanten Dokumente (technische und kaufmännische) in COI-BusinessFlow integriert verwaltet und archiviert.
Inzwischen handelt es sich um ein Volumen von mehr als einer Milliarde Ordner und Dokumente mit einem jährlichen Zuwachs von ca. 45 Millionen Informationseinheiten. Es werden damit täglich über 120.000 Dokumente archiviert!

Die Anwender greifen auf die archivierten Dokumente von verschiedenen Systemen zu und arbeiten mit COI-BusinessFlow in einem stabilen, modernen und performanten DMS-System. Digitalisierung für die Automobilindustrie und verwandte Branchen beginnt bei effizienten Workflows und digitaler Dokumentenverwaltung. Gerne beraten wir auch Sie jederzeit im Bereich Dokumentenmanagement, GoBd konforme Archivierung und zu allen Themen rund um die digitale Verwaltung von Dokumenten.