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26. September 2019 - 10:00
COI-Webinare

In vielen Unternehmen kommen Rechnungen nach wie vor immer noch in Papierform an. Diese müssen sortiert, an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet, von diesen kontrolliert und freigegeben werden. Bis die Rechnung in der Buchhaltung zur Zahlung angewiesen werden kann, vergehen nicht selten einige Tage.

Die Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung mit COI-BusinessFlow unterstützt Sie bei der Bearbeitung und Genehmigung von Eingangsrechnungen. Der Prozess ermöglicht eine komplett digitale und workflowgesteuerte Verarbeitung. Dank der automatischen Erfassung ersetzt moderne Informationstechnologie das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen.

Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen im Anschluss direkt Ihrer Finanzbuchhaltungsanwendung (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Navision) zur Verfügung. Aufwändige Bearbeitungs- und Transportzeiten lassen sich deutlich reduzieren. Die erfassten Informationen können in COI-BusinessFlow mit anderen Geschäftsprozessen verbunden sowie je nach Bedarf verteilt oder eingeaktet werden.

In diesem COI-Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Eingangsrechnungen digital und workflowgesteuert verarbeiten können:
•    Einführungsvortrag
•    Live-Demo: Beispiel für einen Workflow zur Freigabe von Eingangsrechnungen
        - Formale Prüfung durch das Rechnungswesen/Buchhaltung
        - Fachliche Prüfung durch die Fachabteilung(en)
        - Endprüfung durch das Rechnungswesen/Buchhaltung

Referenten: Christine Betz und Edwin Maas, COI GmbH

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