Zukunftsfähige Energieversorgung

Die Energiewirtschaft in Deutschland steht vor großen Herausforderungen, um eine nachhaltige, sichere und effiziente Energieversorgung zu gewährleisten.

Anlagen Dokumentation für
Energieversorger

Kennzeichen­verwaltung
Kennzeichensysteme KKS
RDS-PP ect.
Qualitätsstandards sichern
Dokumentation spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherung von Qualitätsstandards im Anlagenbau für Kraftwerke. Sie gewährleistet Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts
Offline Zugriff
Mit der COI DOKU APP können Sie in der Anlage Dokumente ergänzen, berichtigen oder ändern. Fotodokumentationen vor Ort machen oder Bilder zur jeweiligen KKS aufrufen.
Vollständigkeits­prüfung
KKS-Auslesen aus Dokumenten, Verlinkung der Dokumente über KKS, Direkte Naigation aus dem R&I (VGB-S831)

Auf einen Blick!

  • Prüfung auf Vollständigkeit technischer Daten
  • optische Kennzeichnung unvollständiger Objekte
  • direkter Austausch mit Lieferanten
  • Prüfungsworkflow
  • Fotodokumentation über Offline-APP

COI SOP

Reibungslose Operationen unter Einhaltung von Standards und Vorschriften.

  • Effiziente Versionskontrolle
  • Automatisierung und Workflow-Management
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

 

Kompetent.
Kompatibel.
Kombinierbar.

Unsere modulare Standardsoftware für Archivierung, Workflow und Dokumentenmanagement lässt sich in der Leistungsfähigkeit, der Funktionalität und der Zusammenstellung passgenau und individuell auf Ihre Anforderungen auslegen.

Gemeinsam definieren wir das für Ihre Anforderung optimale Set-up. Wir konfigurieren Ihre COI Lösung – individuell und maßgeschneidert. Verändern sich die Herausforderungen – kein Problem. Unser System wächst mit Ihren Ambitionen. Höchst flexibel. Höchst individuell. Darauf dürfen Sie sich verlassen. Jeden Tag. Jede Sekunde.

DMS/ECM
Anlagen­dokumentation
Archivierung
DOCU APP
Eingangsrechnung
Lieferantenakte
Vertrags­management
SOP-Management
Was gibt’s bei Ihnen zu tun?
10.000 5.000.000
50 20.000

Haben Sie
30 Minuten?

Möchten Sie unsere DMS Lösungen für die Energiewirtschaft und deren Vorteile kennenlernen? Gewinnen Sie erste Einblicke und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. 30 Minuten, die sich lohnen. Buchen Sie jetzt einen Termin!

Während einer Live Demo gewinnen Sie Einblicke, lernen Möglichkeiten kennen und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Weitere Lösungen für die Energiewirtschaft

Das sagen unsere Kunden

Unsere Eingangsrechnungsprozesse sind nun sehr viel effizienter, Durchlaufzeiten sind signifikant verkürzt, Transparenz hat sich erhöht und die Prozessqualität enorm gesteigert. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung und der Preis.

 

Rigo Engelhardt, Wasserwerke Sonneberg

Übersichtliche Darstellung, ein individueller Schreibtisch, die mögliche Erweiterung um zusätzliche Module sowie die sehr gute Beratung haben uns überzeugt. Wir fühlen uns bei COI von Anfang an gut aufgehoben.

 

Dr. Esther Thomas, Rodisma-Med Pharma GmbH

Aktuelles und Anwendungsbeispiele

Häufige Fragen

Sie verbessert die Effizienz und Zugänglichkeit von Informationen, reduziert Papierverbrauch und Platzbedarf, erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und erhöht die Sicherheit und Zuverlässigkeit durch revisionssichere Archivierung und schnelleren Zugriff auf Dokumente.

COI DMS bietet eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit aller Unternehmensbereiche. Von der Bereitstellung von Dokumenten und Informationen, über Zugriffskontrolle bis hin zu Workflows

Revisionssicherheit wird durch das Verwenden revisionssicherer Speichersysteme und Verfahren gewährleistet. Dazu gehören unveränderliche Speicherformate, Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen, sowie regelmäßige Backups und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Je nach Branche und Standort müssen verschiedene Vorschriften beachtet werden, wie z.B. die GDPdU/GoBD in Deutschland, die ISO 9001 für Qualitätsmanagementsysteme oder spezifische Branchenstandards. Diese Vorschriften betreffen die Aufbewahrungsfristen, den Datenschutz und die Nachweispflicht.

Wie wir von COI vorgehen

Wir sind Partner für Dokumentenmanagement-Systeme. Unsere Stärken zeigen sich besonders in regulierten Märkten, bei komplexen Anforderungen und großen Datenbeständen. Im Laufe der Jahre haben wir genau dafür einen Ansatz entwickelt, der uns zur bestmöglichen Lösung, maximalen Nutzen und Ihrer Zufriedenheit führt.
Was sind Ihre Anforderungen?
1
Erstkontakt

Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.

2
Live Demo

Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.

3
Workshop

Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.

4
Angebot

Wir erstellen Ihr individuelles Angebot.

5
Proof of Concept

Wir setzen proto­­typisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.

6
Umsetzung & Support

Wir entwickeln und implementieren Ihre maßgeschneiderte Lösung und bieten Support und Beratung.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas bewegen!

Papierlos.
Performant.
Persönlich.

Wir beschleunigen Ihre Organisation. Mit einem maßgeschneiderten Dokumentenmanagement-System verbinden wir tausende Arbeitsplätze, verwalten Milliarden von Dokumenten und sorgen für klare Informationsstrukturen und Abläufe innerhalb Ihrer Organisation. Seit über 30 Jahren. Normenkonform versteht sich. Sicher sowieso.
COI kennenlernen
Maß­geschneidert

Basierend auf flexibler und bewährter Standardsoftware.

Hoch­performant

1a-Leistung, besonders bei großen Datenbeständen und komplexen Strukturen.

Sicher

Rechtssicherheit und Revisionssicherheit auf der Grundlage der deutschen Rechtsprechung.

Persönlich

Wir sind für Sie da – für Beratung, Entwicklung, Support. 100% made in Erlangen.

Reaktionsschnell

24/7- Erreichbarkeit, prompte Umsetzung und schnelle Fehlerbehebung.

Kompetent

Alles aus einer Hand. Dank eines qualifizierten Teams und 30 Jahren Erfahrung mit DMS.