Vertragsmanagement
Verträge bilden die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Das Vertragsmanagement ist daher eine der wichtigsten Aufgaben in Unternehmen. Dennoch wird der Prozess des Vertragsmanagements meist ohne durchgängige Systemunterstützung abgebildet. Unklare Vertragsstände, zeitaufwändige Recherchen und mangelnder Überblick über Laufzeiten, Termine und Fristen sind daher vermeidbare Probleme.
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Zentral.
Zukunftssicher.
Das COI Vertragsmanagement unterstützt die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen. Smarte Funktionen wie Terminplanung, Statusverwaltung, Protokollierung, Versionsverwaltung und E-Mail-Erinnerungen sorgen für eine konsistente Bearbeitung. Eine revisionssichere Archivierung gewährleistet die sichere Aufbewahrung aller Vertragsdaten.
Bausteine des COI
Vertragsmanagements
Wie wir von COI vorgehen
Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen Ihre Anforderungen und Zukunftspläne.
Wir nehmen Sie mit auf einen Walk-Through und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und Funktionalitäten.
Gemeinsam betrachten wir Ihren konkreten Fall und definieren maßgeschneiderte Lösungen und Schnittstellen.
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Wir setzen prototypisch Ihre Anforderungen um, damit Sie diese praxisnah testen können.
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Häufige Fragen
Ein Prozess der Erstellung, Verhandlung, Ausführung und Verwaltung von Verträgen zwischen Parteien. Mit Hilfe des Vertragsmanagements wird die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und die Leistung während des gesamten Vertragslebenszyklus optimiert.
Ein effektives Vertragsmanagement stellt sicher, dass die Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen, es mindert Risiken, reduziert Streitigkeiten, verbessert die Beziehungen zu den Lieferanten und maximiert den aus den Verträgen resultierenden Wert.
Zu den wichtigsten Phasen gehören die Vertragsgestaltung, die Vertragsverhandlung, die Vertragsausführung, die Leistungsüberwachung, das Compliance-Management und die Vertragsverlängerung oder die Vertragsbeendigung.
Zu den häufigen Herausforderungen gehören mangelnde Vertragstransparenz, manuelle Prozesse, die zu Ineffizienz führen, fehlende Standardisierung, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und Schwierigkeiten bei der Verfolgung der Vertragserfüllung und Vertragsverpflichtungen.
Technologie, wie zum Beispiel Software für das Vertragsmanagement, kann Aufgaben automatisieren, Vertragsdaten zentralisieren, Warnmeldungen zu wichtigen Terminen und Verpflichtungen bereitstellen, die Zusammenarbeit verbessern und das Compliance-Management optimieren.
Zu den Leistungsindikatoren im Vertragsmanagement gehören unter anderem die Dauer des Vertragszyklus, die Rate der Vertragserfüllung, die durch Vertragsverhandlungen erzielten Einsparungen, die Leistung der Anbieter und die Kundenzufriedenheit.
Um die Vertragsverwaltung zu verbessern, sollten Sie eine Vertragsverwaltungssoftware einführen, Vertragsvorlagen und -prozesse standardisieren, Mitarbeiter schulen, regelmäßige Audits durchführen und die Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilung, Beschaffungswesen und anderen relevanten Abteilungen fördern.
Sie wollen den Überblick behalten? Sprechen Sie mich an!
Anna Simon
Relationship Manager
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