Wir verstehen die Workflows der Automobilbranche
In dem sich gerade stark wandelnden Umfeld der Automobilbranche ist ein schneller und effektiver Produktions- und Vertriebsablauf der Schlüssel zum Erfolg. Bei der Digitalisierung der Automobilbranche spielt ein spezialisiertes Dokumentenmanagement eine entscheidende Rolle. Die hoch technisierten Abläufe der Automobilentwicklung aber auch die hochfrequenten Durchläufe von Fahrzeugen in Autohäusern erfordern einen perfekten Informationsfluss.
COI-BusinessFlow bietet mit der Fahrzeugakte und diversen smarten Modulen das ideale Umfeld für das Management von Projekten und die Digitalisierung in der Automobilbranche.
Eine Dokumentenmanagement Software – viele Schnittstellen
COI-BusinessFlow fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung ein – dank umfangreicher Schnittstellen.
Module für das Dokumentenmanagement in der Automobilbranche
Fahrzeugmanagement mit der Fahrzeugakte
Mit der digitalen Fahrzeugakte für COI-BusinessFlow können Sie jederzeit auf alle Informationen und Dokumente rund um Ihr Autohaus oder Ihre Fahrzeuge in Sekundenschnelle zugreifen – ganz gleich, ob in der Werkstatt auf Fahrzeugdaten oder in der Verwaltung auf kaufmännische Unterlagen.
Mit der Fahrzeugakte können Dokumente nicht nur archiviert und damit sicher digital aufbewahrt werden, durch die Funktion der Dokumenttypisierung und der Statusvergabe erhalten die Daten auch wichtige zusätzliche Informationen, die Sie bei der reibungslosen Durchführung Ihrer Abläufe unterstützen.
Diese Workflows bildet die digitale Fahrzeugakte ab:
- Digitalisierung und strukturierte Aufnahme aller zu einem Fahrzeug gehörenden Dokumente und Informationen in der Fahrzeugakte
- Kontinuierliche Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus des Fahrzeugs
- Automatische Sicherung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Archiv
- Direkte Zuordnung von Status eines Dokuments bspw. Fahrzeugschein von Auto XY (Status verkauft)
- Zuordnung von Fahrzeugdokumenten zu Kundendaten bspw. für das Werkstattmanagement
Diese Vorteile bieten sich Ihnen mit der digitalen Fahrzeugakte:
- Digitalisierung und rechtssichere Archivierung aller Dokumente in der Automobilbranche
- Nachvollziehbares Dokumentenmanagement
- Blitzschnelles Recherchieren und Reproduzieren von Dokumenten immer und überall
- Optimaler Informationsfluss zwischen Verkaufsfläche und Verwaltung
- Management aller Daten von Firmenfahrzeugen (Lifecycle)
Vertragsmanagement
Das digitale Vertragsmanagement für COI-BusinessFlow unterstützt Ihren Vertragsprozess in den Bereichen Erstellung und Pflege, Nutzung, Zugriff und Analyse.
Neben den eigentlichen Vertragsinformationen werden alle notwendigen Stammdaten und Termine verwaltet. So kann ein Vertragsabschluss entsprechend dokumentiert oder eine Vertragsfrist mit einer Erinnerungsfunktion versehen werden.
Beispielsweise können Arbeitsverträge, Mietverträge oder Kaufverträge so einfach verwaltet und rechtssicher archiviert werden.
Diese Workflows digitalisieren Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement:
- Unterstützung bei Erstellung von Vertragsdokumenten vom Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag
- Freigabeworkflow zur gezielten Steuerung der Vertragsunterlagen
- Fristenverwaltung mit Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion
Diese Vorteile erlangen Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement:
- Jederzeitige Verfügbarkeit jeglicher Vertragsinformationen
- Sichere Einhaltung aller Fristen und Konditionen
- Erleichterte Einarbeitung von neuen Mitarbeitern aufgrund transparenter Prozesse
- Rollenmanagement schützt vor Mitarbeiterzugriff auf nicht freigegebene Dokumente
Kundenakte
Mit der digitalen Kundenakte für COI-BusinessFlow verwalten Sie alle Informationen und Dokumente rund um Ihre Bestellungen, Kunden und Interessenten zentral an einem Ort – und das in der jeweils aktuellen Version.
Verschiedene Mitarbeiter und Abteilungen können jederzeit schnell und einfach auf alle Informationen zugreifen. So können Sie schneller auf Anfragen reagieren, die Qualität Ihres Kundenservice enorm steigern und sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern.
Diese Workflows digitalisieren Sie mit der Kundenakte:
- Management von Kunden- und Interessentendaten
- Auftragsbearbeitung
- Interne Informationsweitergabe
- Bestellbearbeitung
- Kundenwünsche dokumentieren
Diese Vorteile erlangen Sie durch die digitale Kundenakte:
- Schneller abteilungsübergreifender Zugriff auf alle notwendigen Informationen
- Transparente Nachvollziehbarkeit aller Änderungen an Dokumenten
- Automatisches Einakten der Informationen in die entsprechenden Kundenakten
Dokumente prozessoptimiert verwalten
Ihre Vorteile mit COI
Optimale Beratung
- Über 30 Jahre Erfahrung im
Bereich Dokumentenmanagement Systeme - Alles aus einer Hand
Maximale Integration
- Schnittstellen für nahezu jede Unternehmenssoftware: wo keine Schnittstelle ist, schaffen wir eine!
Optimaler Support
- Hundertprozentiger, langfristiger Support
- Unsere Mitarbeiter am Helpdesk in Erlangen stehen für Sie zur Verfügung
Sicherheit
- Sensible Daten sicher und gesetzeskonform speichern
- Schutz vor Hackerangriffen durch Prozessüberwachung
- Unsere Prozesse sind ISO zertifiziert
COI – STARKE PARTNER
Durch die enge Kooperation mit unseren Partnern erweitern unsere Experten permanent ihr Know-how. Somit erkennen wir erfolgversprechende Trends frühzeitig und sichern Ihnen einen technologischen Vorsprung.
Lernen Sie mehr Module kennen!
Mit einer individuellen Modulkombination oder ganzen Branchenlösungen finden unsere Kunden immer die ideale Konfiguration für Ihre individuellen Prozesse. Egal ob das Dokumentenmanagement in der Automobilbranche in der Werkstatt oder in der Verwaltung zum Einsatz kommt.