Beim Dokumentenmanagement in der Baubranche kommt es auf viele Faktoren an. Oft müssen Bilder von Baustellen an das zuständige Büro übermittelt oder Lieferungen und Rechnungen schnell bearbeitet und freigegeben werden.
Durch die Digitale Bauakte von COI-BusinessFlow laufen alle Daten, Pläne, Bilder und Dokumente Ihrer Baustellen in einem zentralen System zusammen. So wissen alle Projektbeteiligten, was wann wo zu tun ist – ganz gleich, ob auf der Baustelle oder im Büro.
Diese Vorteile bietet die Digitale Bauakte
Die passgenaue Lösung für jedes Projekt im Bauwesen
Auf Baustellen herrscht oft Stress und Hektik: Ständige Kosten-, Termin- und Qualitätskontrollen bestimmen den Alltag von Projekt- und Bauleitern. Hinzu kommen dezentrale Baustellen, auf denen die Poliere und Fachkräfte mit Informationen, Plänen und Anweisungen ausgestattet werden müssen.
Durch die Digitale Bauakte auf Basis von COI-BusinessFlow stehen allen Beteiligten jederzeit die richtigen Informationen zur Verfügung – ganz gleich, an welchem Ort sie sich gerade befinden. Und das in der jeweils aktuellsten Version – sekundengenau.
- Dokumentenmanagement für die Baubranche: Wir kennen Ihre Anforderungen und Workflows und bilden diese mit der Digitalen Bauakte ab
- Alle Beteiligten greifen auf den identischen Datenbestand zu
- Schutz der abgelegten Daten vor ungewollten externen Zugriffen durch umfassende Rechtekonzepte
- Ein von der Baustelle gesendetes Foto landet direkt in der Akte, die zwingend erforderlichen Metadaten erleichtern die Zuordnung von Datum, Baustelle und weiteren wichtigen Informationen
- Integrierte und konfigurierbare Prüf- & Freigabe-Workflows
- Freigabe von Rechnungen, Lieferungen etc. per Klick
- Vorschau von allen Dokumenten jeden Formats
- Mobiler Zugriff auf jede Baustellendokumentation, z. B. über Smartphone oder Tablet
- Automatische Verschlagwortung von Dokumenten und Daten
- Leistungsfähige Suchfunktion, inkl. Volltext
- Smarte Workflows erleichtern Freigabe- und Abstimmungsprozesse
- Dokumente werden „intelligent“ – durch die Metadaten werden Status, Änderungen und Freigaben nachvollziehbar
- Einfache Anwendung und benutzerfreundliche Oberfläche gestalten die Nutzung des Dokumentenmanagements intuitiv
Die Digitale Bauakte von COI im Detail
Jedes Dokument (dabei können „Dokumente“ auch Pläne, Bilder oder Videos sein), das via Drag and Drop in die Bauakte eingeaktet wird, erscheint beim Aufruf auf dem Schreibtisch als Vorschaubild. Auch bei Bilddateien und PDFs entscheidet so nur ein Blick, ob das richtige Dokument vorliegt. In der digitalen Bauakte werden alle Daten formatunabhängig gesammelt und können entsprechend angezeigt werden. Um ein Dokument zu bearbeiten, wird es in der entsprechenden Software geöffnet – und via Schnittstelle dann auch direkt wieder im Dokumentenmanagement System abgespeichert.
Dokumente lassen sich mit Hilfe der Volltextsuche einfach finden. Das beschleunigt die Vorgangsbearbeitung ungemein. Suchen Sie nach einem Namen, einem Wort oder einem Ort: Mit der digitalen Bauakte finden Sie die entsprechenden Dokumente sofort und können diese direkt bearbeiten oder freigeben. Gerade bei Projekten mit vielen Standorten haben Sie so die volle Kontrolle über den Status der Baustellen.
Einblick in die Lösung:
Eine Dokumentenmanagement Software – viele Schnittstellen
COI-BusinessFlow fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung ein – dank umfangreicher Schnittstellen.
Sichere Implementierung und ideale Betreuung
Dokumente prozessoptimiert verwalten
Weitere Module im Überblick
News, Events & Webinare
Unsere Mission ist eine vollständige Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Dazu gehört auch, sich auszutauschen und sich über aktuelle Trends und Themen zu informieren. Bleiben auch Sie up to date!
