Dokumenten­management für die einfache Digitalisierung in der Fertigung

Im Bereich der Fertigungsplanung und beim produzierenden Gewerbe laufen tagtäglich unzählige Mengen an Daten und Dokumenten zusammen. Für die Digitalisierung in der Fertigung ist ein übersichtlicher und nachvollziehbarer Prozessablauf unabdingbar.

Mit den smarten Modulen von COI-BusinessFlow bieten wir eine leistungsstarke Lösung.

Digitalisierung-produktion-fertigung

COI-BusinessFlow bietet mit der Projektakte und diversen smarten Modulen das ideale Umfeld für das Management von Projekten in der Produktion und Fertigung.

Eine Dokumenten­management Software – viele Schnittstellen

COI-BusinessFlow fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung ein – dank umfangreicher Schnittstellen.

Perfekt dokumentierte Fertigungsprozesse
Nachvollziehbare Dokumentation technischer Umgebungen
Zentrales Dokumentenmanagement

Dokumente prozessoptimiert verwalten

Mit der digitalen Projektakte und anderen smarten Modulen können Sie jetzt die Basis für die Digitalisierung in der Fertigung schaffen!

Digitale Projektakte

In der digitalen Projektakte verwalten Sie alle relevanten Daten und Projekte, die innerhalb Ihres Unternehmens anfallen. Durch das zentrale Dokumentenmanagementsystem arbeiten alle Anwender ortsunabhängig an den ihnen zugewiesenen Projekten. Die Erfassung aller Änderungen sorgt dafür, dass stets die aktuellste Version eines Dokuments verwendet wird und Redundanzen vermieden werden. Das Modul lässt sich dabei ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse und Workflows anpassen.

Digitalisierung-DMS-BusinessFlow

Diese Workflows werden mit der digitalen Projektakte abgebildet:

  • Die Projektakte ermöglicht den Zugriff auf alle relevanten Daten von überall, zu jeder Zeit
  • Suchordner erleichtern das Auffinden wichtiger Informationen
  • Die Volltextsuche ermöglicht es, auch E-Mails oder Dokumente ohne Betreff aufzufinden
  • Individuelle Workflows und Erinnerungsfunktionen erleichtern die Arbeit an komplexen Projekten

Diese Vorteile bieten sich Ihnen mit der digitalen Projektakte von COI-BusinessFlow:

  • Problemloses Arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten
  • Jederzeitige Auskunftsfähigkeit dank transparenter Nachvollziehbarkeit aller Aktionen und Änderungen
  • Weltweite Verfügbarkeit aller projektspezifischen Informationen und Dokumente

Projektakte-DMS-BusinessFlow

Vertragsmanagement

Das digitale Vertragsmanagement für COI-BusinessFlow unterstützt Ihren Vertragsprozess in den Bereichen Erstellung und Pflege, Nutzung, Zugriff und Analyse.
Neben den eigentlichen Vertragsinformationen werden alle notwendigen Stammdaten und Termine verwaltet. So kann ein Vertragsabschluss entsprechend dokumentiert oder eine Vertragsfrist mit einer Erinnerungsfunktion versehen werden.

Beispielsweise können Arbeitsverträge, Mietverträge oder Kaufverträge so einfach verwaltet und rechtssicher archiviert werden.

Diese Workflows digitalisieren Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement:

  • Unterstützung bei Erstellung von Vertragsdokumenten vom Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag
  • Freigabeworkflow zur gezielten Steuerung der Vertragsunterlagen
  • Fristenverwaltung mit Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion

Diese Vorteile erlangen Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement:

  • Jederzeitige Verfügbarkeit aller Vertragsinformationen
  • Sichere Einhaltung aller Fristen und Konditionen
  • Erleichterte Einarbeitung von neuen Mitarbeitern aufgrund von transparenten Prozessen
  • Rollenmanagement schützt vor Mitarbeiterzugriff auf nicht freigegebene Dokumente

Kunden- und Lieferantenakte

Mit der digitalen Kunden- und Lieferantenakte für COI-BusinessFlow verwalten Sie alle Informationen und Dokumente rund um Ihre Bestellungen, Lieferanten und Kunden zentral an einem Ort – und das in der jeweils aktuellen Version.
Verschiedene Mitarbeiter und Abteilungen können jederzeit schnell und einfach auf alle Informationen zugreifen. So können Sie schneller auf Anfragen reagieren, die Qualität Ihres Kundenservice enorm steigern und sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern.

digitale-Kunden-und-lieferantenakte

Diese Workflows unterstützt die digitale Kunden- und Lieferantenakte:

  • Effizientes Management von Kunden- und Lieferantendaten
  • Rapide Auftragsbearbeitung
  • Interne Informationsweitergabe
  • Bestellbearbeitung
  • Kundenwünsche dokumentieren und Zusatzinformationen transparent managen

Diese Vorteile bietet die digitale Kunden- und Lieferantenakte:

  • Schneller abteilungsübergreifender Zugriff auf alle notwendigen Informationen
  • Transparente Nachvollziehbarkeit aller Änderungen an Dokumenten
  • Automatisches Einakten der Informationen in die entsprechenden Kunden- und Lieferantenakten

Ihre Vorteile mit COI

Optimale Beratung

  • Über 30 Jahre Erfahrung im
    Bereich Dokumentenmanagement Systeme
  • Alles aus einer Hand

Maximale Integration

  • Schnittstellen für nahezu jede Unternehmenssoftware: wo keine Schnittstelle ist, schaffen wir eine!

Optimaler Support

  • Hundertprozentiger, langfristiger Support
  • Unsere Mitarbeiter am Helpdesk in Erlangen stehen für Sie zur Verfügung

Sicherheit

  • Sensible Daten sicher und gesetzeskonform speichern
  • Schutz vor Hackerangriffen durch Prozessüberwachung
  • Unsere Prozesse sind ISO zertifiziert

COI – STARKE TECHNOLOGIE-PARTNER

Durch die enge Kooperation mit unseren Technologiepartnern erweitern unsere Experten permanent ihr technologisches Know-How. Somit erkennen wir erfolgsversprechende Trends frühzeitig und sichern Ihnen einen technologischen Vorsprung.

Dokumente prozessoptimiert verwalten

Lernen Sie mehr Module kennen!

Mit einer individuellen Modulkombination oder ganzen Branchenlösungen finden unsere Kunden immer die ideale Konfiguration für Ihre individuellen Prozesse. Egal ob das Dokumentenmanagement in der Automobilbranche in der Werkstatt oder in der Verwaltung zum Einsatz kommt.

Alle Module im Überblick