Dokumentenmanagement für die einfache Digitalisierung in der Fertigung
Im Bereich der Fertigungsplanung und beim produzierenden Gewerbe laufen tagtäglich unzählige Mengen an Daten und Dokumenten zusammen. Für die Digitalisierung in der Fertigung ist ein übersichtlicher und nachvollziehbarer Prozessablauf unabdingbar.
Mit den smarten Modulen von COI-BusinessFlow bieten wir eine leistungsstarke Lösung.
COI-BusinessFlow bietet mit der Projektakte und diversen smarten Modulen das ideale Umfeld für das Management von Projekten in der Produktion und Fertigung.
Eine Dokumentenmanagement Software – viele Schnittstellen
COI-BusinessFlow fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung ein – dank umfangreicher Schnittstellen.
Dokumente prozessoptimiert verwalten
Mit der digitalen Projektakte und anderen smarten Modulen können Sie jetzt die Basis für die Digitalisierung in der Fertigung schaffen!
Digitale Projektakte
In der digitalen Projektakte verwalten Sie alle relevanten Daten und Projekte, die innerhalb Ihres Unternehmens anfallen. Durch das zentrale Dokumentenmanagementsystem arbeiten alle Anwender ortsunabhängig an den ihnen zugewiesenen Projekten. Die Erfassung aller Änderungen sorgt dafür, dass stets die aktuellste Version eines Dokuments verwendet wird und Redundanzen vermieden werden. Das Modul lässt sich dabei ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse und Workflows anpassen.
Diese Workflows werden mit der digitalen Projektakte abgebildet:
- Die Projektakte ermöglicht den Zugriff auf alle relevanten Daten von überall, zu jeder Zeit
- Suchordner erleichtern das Auffinden wichtiger Informationen
- Die Volltextsuche ermöglicht es, auch E-Mails oder Dokumente ohne Betreff aufzufinden
- Individuelle Workflows und Erinnerungsfunktionen erleichtern die Arbeit an komplexen Projekten
Diese Vorteile bieten sich Ihnen mit der digitalen Projektakte von COI-BusinessFlow:
- Problemloses Arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten
- Jederzeitige Auskunftsfähigkeit dank transparenter Nachvollziehbarkeit aller Aktionen und Änderungen
- Weltweite Verfügbarkeit aller projektspezifischen Informationen und Dokumente
Vertragsmanagement
Das digitale Vertragsmanagement für COI-BusinessFlow unterstützt Ihren Vertragsprozess in den Bereichen Erstellung und Pflege, Nutzung, Zugriff und Analyse.
Neben den eigentlichen Vertragsinformationen werden alle notwendigen Stammdaten und Termine verwaltet. So kann ein Vertragsabschluss entsprechend dokumentiert oder eine Vertragsfrist mit einer Erinnerungsfunktion versehen werden.
Beispielsweise können Arbeitsverträge, Mietverträge oder Kaufverträge so einfach verwaltet und rechtssicher archiviert werden.
Diese Workflows digitalisieren Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement:
- Unterstützung bei Erstellung von Vertragsdokumenten vom Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag
- Freigabeworkflow zur gezielten Steuerung der Vertragsunterlagen
- Fristenverwaltung mit Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion
Diese Vorteile erlangen Sie mit dem digitalen Vertragsmanagement:
- Jederzeitige Verfügbarkeit aller Vertragsinformationen
- Sichere Einhaltung aller Fristen und Konditionen
- Erleichterte Einarbeitung von neuen Mitarbeitern aufgrund von transparenten Prozessen
- Rollenmanagement schützt vor Mitarbeiterzugriff auf nicht freigegebene Dokumente
Kundenakte
Mit der digitalen Kundenakte für COI-BusinessFlow verwalten Sie alle Informationen und Dokumente rund um Ihre Bestellungen, Kunden und Interessenten zentral an einem Ort – und das in der jeweils aktuellen Version.
Verschiedene Mitarbeiter und Abteilungen können jederzeit schnell und einfach auf alle Informationen zugreifen. So können Sie schneller auf Anfragen reagieren, die Qualität Ihres Kundenservice enorm steigern und sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern.
Diese Workflows unterstützt die digitale Kundenakte:
- Effizientes Management von Kunden- und Lieferantendaten
- Rapide Auftragsbearbeitung
- Interne Informationsweitergabe
- Bestellbearbeitung
- Kundenwünsche dokumentieren und Zusatzinformationen transparent managen
Diese Vorteile bietet die digitale Kundenakte:
- Schneller abteilungsübergreifender Zugriff auf alle notwendigen Informationen
- Transparente Nachvollziehbarkeit aller Änderungen an Dokumenten
- Automatisches Einakten der Informationen in die entsprechenden Kundenakten
Ihre Vorteile mit COI
Optimale Beratung
- Über 30 Jahre Erfahrung im
Bereich Dokumentenmanagement Systeme - Alles aus einer Hand
Maximale Integration
- Schnittstellen für nahezu jede Unternehmenssoftware: wo keine Schnittstelle ist, schaffen wir eine!
Optimaler Support
- Hundertprozentiger, langfristiger Support
- Unsere Mitarbeiter am Helpdesk in Erlangen stehen für Sie zur Verfügung
Sicherheit
- Sensible Daten sicher und gesetzeskonform speichern
- Schutz vor Hackerangriffen durch Prozessüberwachung
- Unsere Prozesse sind ISO zertifiziert
COI – STARKE PARTNER
Durch die enge Kooperation mit unseren Partnern erweitern unsere Experten permanent ihr Know-how. Somit erkennen wir erfolgversprechende Trends frühzeitig und sichern Ihnen einen technologischen Vorsprung.
Dokumente prozessoptimiert verwalten
Lernen Sie mehr Module kennen!
Mit einer individuellen Modulkombination oder ganzen Branchenlösungen finden unsere Kunden immer die ideale Konfiguration für Ihre individuellen Prozesse. Egal ob das Dokumentenmanagement in der Automobilbranche in der Werkstatt oder in der Verwaltung zum Einsatz kommt.